传真机的使用步骤
发布时间：2025-04-26 03:17:48来源：
办公设备高效操作指南
随着现代办公设备的普及，传真机仍然是企业间信息传递的重要工具之一。以下是使用传真机的基本步骤：
首先，确保传真机已正确连接电源，并且与电话线接通。检查纸张是否充足，避免因缺纸导致中断。接下来，将需要发送的文件正面朝下放入传真机的进纸槽中。输入接收方的传真号码，通常通过数字键盘完成。确认无误后，按下“开始”或“发送”按钮。此时，传真机会自动扫描文档并发送至对方。
对于接收传真，只需确保传真机处于开启状态即可。当有来电时，传真机会自动检测信号并接收文件。完成后，取出打印好的文件，并妥善保存。如果遇到卡纸或其他故障，应及时关闭电源，清理机器内部，必要时联系专业维修人员。
总之，合理使用传真机可以提高工作效率，同时注意定期维护设备，以延长其使用寿命。
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