尊敬的[接收方名称]：

鉴于贵方在规划设计领域的专业能力和丰富经验，我方现正式向贵方发出本规划方案设计委托书，希望贵方能够接受并协助完成以下委托事项。

一、委托事项概述

本次委托的主要任务是针对[具体项目名称]进行详细的规划方案设计。该项目位于[具体地点]，占地面积约为[面积]平方米，预计建设周期为[时间]。项目旨在实现[项目目标]，并满足[相关需求]。为此，需要专业的规划设计团队提供全面而细致的设计服务。

二、委托范围与具体内容

1. 总体规划：包括但不限于功能分区、交通流线、绿化布局等；

2. 建筑设计：涵盖建筑外观设计、内部空间规划及配套设施配置；

3. 景观设计：涉及户外公共区域的美化处理以及生态友好型景观打造；

4. 可持续发展考量：融入节能减排理念，确保设计方案符合绿色建筑标准；

5. 其他相关服务：如施工图纸绘制、预算编制及后期技术支持等。

三、双方责任与义务

（一）甲方责任

- 提供必要的基础资料和技术支持；

- 按时支付相应费用；

- 协调解决项目实施过程中出现的问题。

（二）乙方责任

- 按照约定时间提交高质量的设计成果；

- 保证所提供方案具有创新性和实用性；

- 积极配合甲方开展后续工作，并提供必要的指导和建议。

四、合作期限

自本委托书签署之日起至项目最终验收合格为止，具体时间为[开始日期]至[结束日期]。

五、费用结算方式

经双方协商一致，本次规划设计服务总金额为人民币[金额]元整。付款方式为分期支付，即合同签订后支付[预付款比例]%作为启动资金；初步设计方案确认后再支付[第二阶段付款比例]%；最终成果交付并验收通过后支付剩余款项。

六、保密条款

在本委托关系存续期间及结束后，未经对方书面同意，任何一方不得将另一方提供的信息泄露给第三方，否则需承担由此造成的一切法律责任。

七、争议解决机制

若因履行本委托书发生争议，双方应首先通过友好协商予以解决；协商不成时，则提交至[指定仲裁机构或法院]按照其当时有效的规则进行裁决。

八、其他约定

1. 本委托书未尽事宜，由双方另行签订补充协议；

2. 补充协议与本委托书具有同等法律效力；

3. 本委托书自双方授权代表签字盖章之日起生效。

特此函告！

甲方（盖章）：___________

联系人：______________

联系电话：____________

电子邮箱：____________

乙方（盖章）：___________

联系人：______________

联系电话：____________

电子邮箱：____________

签署日期：____年__月__日

以上是一份标准格式的规划方案设计委托书样本，供您参考使用。请根据实际情况调整具体内容以适应特定项目的需要。希望这份文件能帮助您顺利完成此次委托合作！