关于XX事项的书面通知
尊敬的各位同事/客户：
为了进一步规范公司管理流程，提高工作效率，现就XX事项特此发出正式书面通知如下：
一、通知背景
简要说明发出该通知的原因及背景，例如政策调整、工作安排变化等。
二、具体要求
详细列出需要执行的具体内容或操作步骤。例如：
- 自即日起，所有员工需按时提交每周工作报告；
- 客户需提前一天预约服务时间。
三、实施时间
明确通知生效的时间节点以及相关措施开始执行的具体日期。
四、其他注意事项
补充说明一些额外需要注意的地方，比如联系方式、反馈渠道等。
五、结尾语
以礼貌且正式的方式结束通知，例如：“感谢您的理解与配合！”、“如有疑问，请随时联系XXX部门”。
特此通知！
单位名称
日期
以上为一个简单的书面通知书模板示例。实际使用时可根据具体情况调整段落顺序或添加更多细节。希望这份范文能够帮助您制作出更加专业、高效的书面通知文件！
