在日常工作中，公文写作是一项重要的技能。无论是政府机关、企事业单位还是社会组织，都需要通过规范化的公文来传达信息、部署工作和记录决策。为了帮助大家更好地掌握公文写作技巧，本文将详细介绍公文的基本格式，并提供一些实用的范文供参考。

一、公文的基本格式

1. 标题

标题是公文的核心部分，应简明扼要地概括公文的主要内容。标题通常由发文单位、事由和文种三部分组成。例如：“XX市人民政府关于加强环境保护工作的通知”。

2. 主送单位

主送单位是指公文的主要接收方。在撰写时，需明确指出具体的接收单位名称，以确保信息传递准确无误。

3. 正文

正文是公文的核心内容，应当条理清晰、逻辑严谨。一般包括背景介绍、具体要求、实施措施等部分。语言要求正式、简洁，避免使用模糊不清或过于口语化的表达。

4. 结尾语

结尾语是对全文的总结性表述，常见的有“特此通知”、“请遵照执行”等。根据公文类型的不同，选择合适的结尾语以增强公文的权威性和执行力。

5. 发文单位与日期

最后需要注明发文单位和成文日期，这有助于确认公文的真实性和有效性。

二、常见公文种类及范文示例

1. 通知

示例：

XX市人民政府关于加强环境保护工作的通知

各相关部门及企事业单位：

为响应国家号召，进一步提升我市生态环境质量，现决定开展为期三个月的专项环保行动。具体事项如下：

- 加强工业污染源治理；

- 推广绿色出行方式；

- 提高公众环保意识。

以上通知，请各单位高度重视并积极落实相关措施。

特此通知。

XX市人民政府

2023年X月X日

2. 报告

示例：

XX公司年度工作总结报告

尊敬的董事会成员：

在过去的一年里，公司在全体员工的努力下取得了显著成绩。以下是主要工作成果概述：

- 销售额同比增长15%；

- 新产品研发项目顺利推进；

- 客户满意度持续提高。

同时，我们也意识到存在的一些问题，如市场竞争加剧等。针对这些问题，我们制定了相应的改进方案。

敬请各位领导审阅并提出宝贵意见。

此致

敬礼！

XX公司

2023年X月X日

三、注意事项

1. 准确性：确保所有数据、事实准确无误。

2. 规范性：遵循统一的格式标准。

3. 针对性：根据不同对象调整措辞风格。

4. 时效性：及时发布最新动态信息。

通过以上介绍可以看出，公文写作不仅是一种技术活儿，更是一门艺术。希望大家能够结合实际需求灵活运用这些知识，在实践中不断提升自己的公文写作水平！