为了进一步规范和优化卫生院健康档案室的管理工作，确保健康档案的安全性、完整性和可追溯性，特制定本管理制度。本制度适用于卫生院内所有与健康档案管理相关的人员及活动。

一、档案室基本要求

1. 环境条件：档案室应保持干燥、通风良好，避免阳光直射，温度控制在适宜范围内（通常为15℃-25℃），湿度控制在45%-65%之间。

2. 安全设施：档案室内需配备防盗、防火、防潮等安全设备，并定期检查维护，确保其正常运行。

3. 清洁卫生：档案室应定期进行清洁消毒，防止虫害滋生，保持整洁有序的工作环境。

二、档案接收与整理

1. 档案接收：各科室应及时将新产生的健康档案送至档案室，由专人负责接收并登记。接收时需核对档案数量是否准确，内容是否完整。

2. 分类归档：按照患者姓名首字母或疾病类别对档案进行分类存放，确保每份档案都有明确的位置标识。

3. 编号管理：为每份档案分配唯一的编号，便于日后查询和管理。

三、档案借阅与使用

1. 借阅权限：仅限于卫生院内部工作人员因工作需要方可申请借阅档案，外部人员一般不得查阅。

2. 借阅流程：借阅人须填写《健康档案借阅申请表》，经部门负责人批准后方可借阅。借阅期间需妥善保管档案，不得转借他人。

3. 归还时限：原则上借阅期限不超过7天，特殊情况需提前申请延期。

四、档案保存与销毁

1. 长期保存：对于超过保存年限但仍具有参考价值的档案，应继续保留；对于无保存必要的档案，则需经过审批后统一销毁。

2. 电子备份：除纸质档案外，还应对重要档案进行数字化处理，建立电子数据库以方便检索和长期保存。

五、责任分工

1. 档案室管理员负责日常管理工作，包括但不限于档案接收、整理、分类、借阅登记等工作。

2. 各科室主任作为第一责任人，需监督本科室健康档案的收集和提交情况。

3. 定期组织培训，提高全体员工对健康档案管理的认识和技能水平。

六、监督检查

1. 卫生院领导不定期对档案室管理工作进行抽查，发现问题及时整改。

2. 建立投诉举报机制，鼓励员工积极反映存在的问题，共同促进档案管理水平提升。

通过以上措施，我们希望能够在保证服务质量的同时，也能够有效地保护患者的隐私权益，实现健康档案管理工作的规范化、科学化发展。本制度自发布之日起施行，请全体职工严格遵守执行。

以上即为《卫生院健康档案室管理制度》的具体内容，旨在构建一个高效、安全且人性化的档案管理体系。