尊敬的领导：

您好！

为确保本年度重要会议顺利召开并达到预期效果，现就本次会议的经费预算情况向您提交请示报告。以下是具体说明和预算明细。

一、会议基本情况

1. 会议名称：XX年度总结大会

2. 会议时间：2023年X月X日-2023年X月X日（共X天）

3. 会议地点：XX市XX酒店

4. 参会人员：预计参会人数约XXX人，包括公司内部员工及外部嘉宾。

5. 会议主题：总结过去一年的工作成果，规划未来发展方向。

二、会议主要活动安排

1. 开幕式：由公司高层领导致辞。

2. 主题演讲：邀请行业专家进行专题讲座。

3. 分组讨论：围绕特定议题展开小组讨论。

4. 闭幕式：总结会议成果并宣布下阶段工作计划。

5. 社交晚宴：增进与会者之间的交流互动。

三、会议经费预算明细

根据以上活动安排，特制定以下预算方案，总计约人民币XXX万元，具体分配如下：

1. 场地租赁费用：约XX万元，用于租用会议厅及相关设施。

2. 住宿费用：约XX万元，为外地参会人员提供标准间住宿。

3. 餐饮费用：约XX万元，包含早餐、午餐、晚餐以及茶歇服务。

4. 交通费用：约XX万元，主要用于接送站服务及会场内交通保障。

5. 宣传材料制作费：约XX万元，包括会议手册、横幅、海报等印刷品。

6. 专家劳务费：约XX万元，支付给主题演讲嘉宾的讲课报酬。

7. 其他杂费：约XX万元，涵盖保险、应急备用金等不可预见支出。

四、资金来源

本次会议所需经费拟从公司年度专项基金中拨付，并结合部分自筹资金共同解决。同时，我们将严格控制各项开支，力求做到合理高效使用每一分钱。

五、申请事项

鉴于上述预算规模较大且涉及多个部门协调配合，请贵处批准此份预算方案，并尽快落实相关款项到位，以便我们能够按期完成筹备工作。

特此报告，请予审批！

此致

敬礼

[单位名称]

[日期]

希望这份报告能够满足您的需求，如有任何修改意见或补充内容，请随时告知。感谢您的支持与指导！