尊敬的业主及访客:
为了维护小区的安全与秩序,确保所有进出小区的物品得到妥善管理,本物业公司特制定此《物业公司物品出门放行条》。请您在携带大件物品离开小区时,按照以下流程办理相关手续。
一、适用范围
本放行条适用于所有需要从小区内带出大件物品的情况,包括但不限于家具、家电、装修材料、个人行李等。如您仅携带少量随身物品,则无需申请此放行条。
二、申请流程
1. 提前通知:请至少提前一天向物业服务中心提交物品出门申请。您可以亲自到服务中心填写表格,或者通过电话、电子邮件等方式预约。
2. 提交证明文件:携带物品出门时,请提供购买凭证、租赁合同或相关部门出具的证明文件,以证明该物品属于您的合法财产。
3. 现场核实:物业工作人员将在您离开小区时对所携带物品进行核实,并确认是否符合放行条件。
三、注意事项
- 请务必如实申报携带的物品名称、数量及重量,避免因信息不准确导致不必要的麻烦。
- 若发现有虚假申报行为,将视情节严重程度采取相应措施,包括但不限于拒绝放行、追究法律责任等。
- 如遇紧急情况需临时增加或更改携带物品清单,请及时联系物业服务中心说明原因并补办手续。
四、特别提醒
为了保障全体业主的利益,请不要擅自将他人财物带出小区。若因违规操作造成损失,责任由当事人自行承担。同时,我们鼓励大家相互监督,共同营造一个安全和谐的生活环境。
感谢您的理解与配合!如有任何疑问,请随时咨询物业服务中心工作人员。我们将竭诚为您服务!
物业公司敬上
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以上内容旨在规范物业管理流程,保护业主权益,同时也便于实际操作中灵活调整。希望这份放行条能够帮助您更好地管理日常事务,让生活更加便利无忧。