在商业合作或政府采购过程中，为了确保交易的安全性和透明度，许多单位和个人需要申请《行贿犯罪档案查询结果告知函》。这一文件旨在核查申请人是否有行贿犯罪记录，从而为相关决策提供参考依据。以下是办理此函所需的详细资料清单，供您参考。

一、个人申请者需准备的材料

1. 身份证复印件

提供本人有效期内的身份证正反面复印件，并确保清晰可辨。

2. 申请书

手写一份正式的申请书，说明申请目的及用途，并承诺所提供的信息真实无误。

3. 近期免冠照片

提交一张近期拍摄的正面免冠彩色照片（规格根据当地要求）。

4. 单位证明信

若为单位推荐，则需由所在单位出具证明信，加盖公章并注明推荐理由。

5. 其他相关证明材料

如涉及特定行业或岗位要求，可能还需提供学历证书、职业资格证等补充材料。

二、企业或机构申请者需准备的材料

1. 营业执照副本复印件

提供经过年检的企业法人营业执照副本复印件，并加盖公司公章。

2. 组织机构代码证复印件

对于尚未三证合一的企业，还需提供组织机构代码证复印件。

3. 法定代表人身份证明

法定代表人的身份证复印件以及签名样本。

4. 授权委托书

如非法定代表人亲自办理，需提交授权委托书，并明确受托人的权限范围。

5. 公司简介与业务说明

包括公司的主营业务、发展历程、市场地位等内容，以便审核人员了解背景情况。

6. 近三年财务报表

提供经审计的年度财务报告，反映企业的经营状况和信用水平。

7. 纳税证明

最近一年内的完税凭证复印件，体现企业的合法经营状态。

8. 银行资信证明

可选材料，用于展示企业在金融领域的信誉程度。

9. 其他必要文件

根据具体申请事项，可能还需提供合同文本、招投标文件等相关材料。

三、注意事项

- 所有提交的纸质文件均需保证真实、完整且合法合规。

- 材料中的复印件应尽量采用A4纸张，并妥善整理装订成册。

- 部分地区可能对某些项目的具体格式有特殊规定，请提前咨询相关部门以避免遗漏。

- 如果通过线上渠道提交申请，还需按照系统提示上传电子版文档，并确保扫描件质量达标。

总之，《行贿犯罪档案查询结果告知函》作为一项重要的审查工具，在维护社会公平正义方面发挥着不可替代的作用。希望以上资料清单能够帮助您顺利完成申请流程，如有疑问可随时联系当地检察机关或相关主管部门获取进一步指导。