为了规范学校的会议管理，提高工作效率和决策质量，特制定本制度。本制度适用于学校各类会议的组织、召开及后续工作安排。

一、会议分类

根据会议性质和规模，将学校会议分为以下几类：

1. 行政会议：由校领导主持，涉及学校整体规划与决策。

2. 部门会议：各职能部门内部或跨部门之间的沟通协调会。

3. 教研会议：针对教学研究、课程改革等主题进行讨论。

4. 学生会议：面向学生的各类活动或讲座。

二、会议筹备

1. 确定议题：会议主持人需提前明确会议目的和主要议题，并通知参会人员准备相关材料。

2. 时间地点：合理安排会议时间和地点，确保参会人员能够按时出席。

3. 会议通知：通过电子邮件或其他方式提前发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等内容。

三、会议纪律

1. 准时参加：所有参会人员应按时到场，不得无故缺席。

2. 保持安静：会议期间请关闭手机或调至静音状态，避免干扰会议进程。

3. 积极参与：鼓励参会者积极发言，提出建设性意见。

四、会议记录

1. 专人负责：每次会议应指定专人负责记录会议内容。

2. 整理归档：会议结束后应及时整理会议纪要，并存档备查。

五、后续跟进

1. 任务分配：根据会议决议，明确责任人和完成时限。

2. 定期检查：对未完成的任务进行跟踪检查，确保落实到位。

通过以上制度的实施，旨在提升学校会议的效率和效果，促进学校各项工作顺利开展。希望全体教职工能够严格遵守本制度，共同营造良好的工作氛围。

此制度自发布之日起施行，最终解释权归学校办公室所有。