部门季度总结会议

时间：2023年9月15日 14:00-16:00

地点：公司三楼会议室

参会人员：

- 主持人：张经理

- 记录人：李秘书

- 参会人员：王总监、赵主管、孙助理等12人

- 缺席人员：陈主任（因公出差）

会议议程：

1. 第一季度工作总结汇报

2. 第二季度工作计划部署

3. 部门内部问题反馈与解决办法探讨

会议

1. 第一季度工作总结汇报

- 王总监首先对第一季度的工作成果进行了总结，指出项目A已顺利完成，并超额完成既定目标。同时，他也提到了项目B存在的一些不足之处，建议加强团队协作。

- 赵主管补充道，虽然整体表现不错，但个别成员的工作效率仍有待提高。他提议通过定期培训提升团队能力。

2. 第二季度工作计划部署

- 张经理强调了下一阶段的重点任务，包括扩大市场份额、优化客户服务体系等。他要求各部门制定具体的执行方案，并于两周内提交给综合办公室备案。

- 孙助理提出了一些具体措施，比如建立跨部门合作机制、引入新的技术工具等。

3. 部门内部问题反馈与解决办法探讨

- 多位员工反映了日常工作中遇到的问题，如资源分配不均、沟通渠道不畅等。对此，张经理表示将尽快协调相关部门进行改进。

附件：

- 《第一季度工作报告》文档

- 《第二季度工作计划表》电子版

签名确认：

主持人：_________

记录人：_________

通过以上格式和范例的学习，相信大家可以更加从容地完成会议记录的任务。记住，一份好的会议记录不仅能够反映会议的真实情况，还能为未来的决策提供重要参考依据。希望大家在实践中不断积累经验，让自己的记录水平更上一层楼！