为了表达对即将离开团队或集体成员的敬意与祝福，同时增强团队凝聚力和成员间的感情交流，我们计划举办一场温馨而有意义的欢送会。以下是本次欢送会的具体活动策划方案：

一、活动主题

“感恩同行，情谊长存”

二、活动目的

1. 表达对即将离别的同事或朋友的感激之情。

2. 回顾共同经历的美好时光，增进彼此之间的情感联系。

3. 展望未来，鼓励大家继续努力，追求梦想。

三、活动时间与地点

- 时间：拟定于本周五晚上7点至9点

- 地点：公司多功能会议室

四、参与人员

所有部门同事以及即将离开的成员及其家属（如有）

五、活动流程

1. 开场致辞（15分钟）

由主持人简短介绍活动背景，并邀请部门负责人发表讲话，表达对即将离开成员的感谢和支持。

2. 视频回顾（10分钟）

播放一段精心制作的视频，记录下团队成员一起工作的点滴瞬间，包括工作中的合作画面和个人风采展示等。

3. 感言分享（20分钟）

让每位参与者轮流上台发言，讲述自己与即将离开成员之间的故事或者感受，也可以谈谈对未来发展的期待。

4. 礼物赠送仪式（10分钟）

准备一些小礼物送给即将离开的朋友作为纪念品，比如定制的文化衫、笔记本等带有特殊意义的小物件。

5. 自由交流环节（30分钟）

设置一个轻松自由的互动区域，大家可以随意走动交谈，拍照留念，享受美食饮料等。

6. 结束语（5分钟）

最后由主持人总结本次活动亮点，并再次向所有参与者表示感谢，希望大家能够保持联系，相互支持。

六、预算安排

根据实际需要确定各项开支明细，包括场地布置费用、餐饮采购成本、礼品购置等项目，并确保整体支出控制在合理范围内。

七、注意事项

- 提前做好宣传工作，确保每位员工都能及时收到通知并积极参与进来；

- 注意安全问题，在活动中安排专人负责维持秩序；

- 尊重每一位参与者的意见，营造开放包容的良好氛围。

通过这样一场充满温情与回忆的欢送会，相信不仅能让即将离开的人感受到来自集体的温暖关怀，也能进一步加深其他成员之间的友谊纽带，为今后的工作生活注入更多正能量！