为了规范幼儿园的采购行为,确保采购过程的透明、公平与高效,提高资金使用效益,保障幼儿园各项工作的正常开展,特制定本制度。
一、采购原则
1. 合法性:所有采购活动必须符合国家法律法规及相关政策规定。
2. 合理性:采购需求应根据实际需要确定,避免浪费资源。
3. 公开性:采购过程需公开透明,接受监督。
4. 效益性:追求性价比最优,确保资金的最大化利用。
二、采购范围
本制度适用于幼儿园日常所需的各种物资和服务的采购,包括但不限于:
- 教学用品(如教材、教具)
- 生活用品(如餐具、床铺)
- 办公设备(如电脑、打印机)
- 维修服务(如设施维护)
三、采购流程
1. 需求申报:各部门根据实际需要提交采购申请,明确物品名称、规格、数量及预算。
2. 审批环节:由财务部门和管理层共同审核采购申请,确认其必要性和合理性。
3. 招标或询价:对于大额采购项目,通过招标或多方询价的方式选择供应商;小额采购可采用比价方式。
4. 合同签订:选定供应商后,双方签订正式采购合同,明确权利义务。
5. 验收付款:货物到达后进行验收,确认无误后再办理支付手续。
四、监督管理
设立专门的采购监督小组,负责对整个采购过程进行全程跟踪检查,防止违规操作发生。同时鼓励教职工参与监督,发现问题及时上报处理。
五、附则
本制度自发布之日起施行,并将根据实际情况适时调整完善。希望全体教职工能够严格遵守相关规定,共同努力为孩子们创造一个安全舒适的成长环境!
以上就是我们幼儿园关于采购管理的基本框架,请大家相互转告并积极配合执行!