尊敬的各部门负责人及同事:
为进一步加强公司资产管理,确保资产信息的真实性和完整性,根据公司年度工作计划安排,现定于本月开展固定资产盘点工作。具体事项通知如下:
一、盘点时间
本次固定资产盘点时间为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。请各部门务必按照时间节点积极配合完成相关工作。
二、盘点范围
本次盘点涵盖公司所有固定资产,包括但不限于:
- 办公设备(电脑、打印机、复印机等)
- 生产设备
- 运输工具
- 家具设施
- 其他各类固定资产
三、工作分工
1. 财务部:负责制定盘点方案,提供固定资产台账,并对盘点结果进行审核。
2. 行政部:协助财务部组织盘点工作,协调各部门配合。
3. 各部门:由部门负责人牵头,指定专人负责本部门固定资产的清查和核对工作。
四、注意事项
1. 各部门需提前整理好本部门固定资产清单,确保账实相符。
2. 如发现固定资产有损坏或丢失情况,请及时上报并说明原因。
3. 为保证盘点效率,请各部门合理安排人员参与盘点,避免影响正常工作。
五、后续跟进
盘点结束后,公司将对盘点结果进行汇总分析,并根据实际情况调整资产管理策略。对于未按规定执行或存在重大问题的部门,公司将予以通报批评并要求限期整改。
希望全体员工高度重视此次盘点工作,积极配合相关部门完成任务。如有疑问,请联系财务部或行政部。
特此通知!
xx公司
XX年XX月XX日