在企业或组织中，印章的管理是一项非常重要的工作，它涉及到文件的真实性与合法性。为了确保印章使用的规范性和安全性，印章交接成为了一个必不可少的环节。通过制作并使用《印章交接表格》，可以有效地记录每一次印章的移交情况，从而避免因交接不清而导致的问题。

一、印章交接的重要性

印章是单位的重要标志之一，代表着单位的权威和责任。一旦印章被滥用或者丢失，可能会给单位带来严重的经济损失和声誉损害。因此，在印章的使用过程中，必须严格遵守相关的规章制度，并且做好详细的交接记录。《印章交接表格》就是这样一个工具，它可以清晰地记录下每次印章的领取、使用以及归还的具体信息，为后续可能出现的责任追究提供依据。

二、如何填写印章交接表格

1. 基本信息：包括交接双方的名字、职务、联系方式等基本信息。

2. 印章信息：详细列出所涉及印章的种类（如公章、财务专用章等）、编号及当前状态（如完好无损、有轻微磨损等）。

3. 交接时间：明确标注具体的交接日期和时间。

4. 交接地点：注明交接发生的地点，以便核实。

5. 交接原因：说明本次交接的原因，比如岗位调动、临时借用等。

6. 备注：可以添加一些额外的信息，比如特殊要求、注意事项等。

三、注意事项

- 在填写表格时，务必保证所有信息的真实性和准确性。

- 印章交接后，接收方需要仔细检查印章的状态是否正常，并签字确认。

- 如果发现印章存在问题，应及时上报领导并采取相应措施。

- 定期对印章进行盘点，确保账实相符。

通过合理运用《印章交接表格》，不仅可以提高工作效率，还能有效预防潜在风险，保障单位的利益不受侵害。希望每个单位都能重视这项基础管理工作，共同维护良好的办公秩序。