为了更好地维护和管理公司办公环境中的各类设备与设施，确保其正常运行并延长使用寿命，特制定本制度。以下为具体规定：

一、设备设施的日常使用规范

1. 合理使用

所有员工在使用设备时应严格按照操作手册执行，避免因不当操作导致设备损坏。例如，打印机应定期检查纸张余量，电脑开机后不要随意插拔外接设备等。

2. 责任到人

每台设备均需指定专人负责日常维护工作，包括清洁、检查及简单故障排除。如发现异常情况应及时上报相关部门或人员处理。

3. 节约资源

使用过程中应注意节约能源，下班前关闭不必要的电器设备（如空调、灯光），减少电力浪费。

二、设备设施的定期维护

1. 周期性保养

根据不同设备的特点安排相应的定期维护计划。例如，计算机每年至少进行一次全面检测；空调每季度清洗滤网一次。

2. 专业维修

当设备出现无法自行解决的问题时，必须联系专业技术人员进行修理。未经许可不得擅自拆解或更换零部件。

三、资产台账管理

建立完整的资产台账，详细记录每件设备的型号、购置时间、保修期限等信息。同时，在设备调拨、报废等情况下及时更新台账内容，确保账实相符。

四、违规行为处理

对于违反上述规定的个人或部门，将视情节轻重给予警告、罚款甚至取消部分福利待遇等处罚措施。情节特别严重者还将追究法律责任。

通过以上措施，我们希望全体员工能够共同遵守规章制度，营造一个安全高效的工作环境。让我们携手努力，为公司的长远发展贡献力量！

此制度自发布之日起施行，请各位同事务必认真阅读并严格遵守。如有疑问，请随时咨询行政管理部门。