为了进一步规范公司的会议管理流程，提高工作效率，确保信息传递的及时性和准确性，特制定本《公司会议管理制度》。该制度旨在明确会议组织、召开、记录以及后续跟进的具体要求，以保障公司各项工作的顺利开展。

一、适用范围

本制度适用于公司内部所有类型的会议，包括但不限于部门例会、跨部门协调会、专题研讨会、项目启动会等。无论会议规模大小或参与人数多少，均需严格遵守本制度的相关规定。

二、会议分类与频率

根据会议性质及重要程度，公司将会议分为常规会议和临时会议两大类：

- 常规会议：指定期举行的固定会议，如每周一次的部门例会或每月一次的高层管理会议。

- 临时会议：针对突发事件或特定事项而紧急召集的会议。

各部门应根据自身工作安排合理设定会议频次，并提前向综合办公室报备。

三、会议准备

1. 议题确定：会议发起人需提前明确会议主题及讨论事项，并提交给相关部门负责人审核确认。

2. 通知发布：综合办公室负责通过邮件或企业微信平台发送正式邀请函，注明会议时间、地点、参会人员名单等内容。

3. 资料准备：与会者须按照要求准备好相关材料，并在会前上传至共享文件夹供其他成员查阅。

4. 设备检查：对于需要使用投影仪、音响等多媒体设备的会议，技术人员应在会前完成调试工作。

四、会议纪律

1. 准时出席：全体参会人员必须按时到达指定位置就座，迟到者需向主持人说明原因并接受相应考核。

2. 专注听讲：参会期间禁止玩手机、随意走动或从事与会议无关的事情；如有特殊情况需离开会场，请事先征得主持人同意。

3. 积极发言：鼓励每位员工积极参与讨论，表达个人观点；但发言时应言简意赅，避免冗长重复。

4. 保持安静：会议过程中不得大声喧哗或打断他人讲话，必要时可通过举手示意获得发言机会。

五、会议记录

由专人负责详细记录每次会议的内容要点、决策结果及待办事项清单。会议纪要应在会议结束后两个工作日内整理完毕并通过电子邮件形式分发给所有相关人员存档备查。

六、后续跟踪

对于会议中提出的任务分配或解决方案，责任部门需严格按照时间节点推进落实，并定期向主管领导汇报进展情况。若遇到困难无法按期完成，则应及时反馈并寻求帮助。

七、监督考核

综合办公室将不定期抽查各次会议的实际执行情况，并将结果纳入绩效评估体系当中。对于违反上述规定的个人或团队，将视情节轻重给予警告直至经济处罚等处理措施。

八、附则

本制度自颁布之日起施行，最终解释权归公司综合办公室所有。任何修改或补充条款均需经过总经理审批后方可生效。

以上即为《公司会议管理制度》全文，希望全体员工能够认真阅读并严格执行，共同营造高效有序的工作氛围！

通过以上内容可以看出，《公司会议管理制度》不仅涵盖了从筹备到实施再到追踪的全流程管理，还特别强调了细节管理和执行力的重要性，从而为企业日常运营提供了强有力的制度保障。