在日常办公和项目管理中，资料的传递与确认是一项重要的工作环节。为了确保信息准确无误地交接，并留有明确的记录，一份规范化的资料签收单显得尤为重要。以下是一份适用于多种场景的资料签收单模板及其使用说明。

基本信息

- 编号：[填写编号]

- 日期：[年月日]

- 签收单位/部门：__________

- 签收人姓名：__________（签名）

- 联系方式：__________

资料清单

| 序号 | 资料名称 | 数量 | 备注 |

|------|----------------|--------|--------------|

| 1||||

| 2||||

| 3||||

| 4||||

备注

- 请检查所列资料是否完整无误。

- 如有遗漏或损坏，请及时联系发件方。

- 签收后，所有责任由接收方承担。

使用说明

1. 编号设定：每份签收单应设置唯一的编号，便于后续查询和核对。

2. 填写日期：确保签收日期为实际交接时间，避免延误。

3. 明确责任人：签收人需亲自签名并注明联系方式，以便联络。

4. 详细登记：对于资料清单中的每一项内容，务必清晰填写名称、数量及特殊备注。

5. 妥善保存：签收单一式两份，双方各持一份存档备查。

通过以上模板的应用，可以有效提升资料交接的效率和安全性，减少因沟通不畅导致的问题。同时，这种标准化的操作方式也有助于企业内部管理流程的规范化建设。

希望这份模板能够满足您的需求！如需进一步定制化调整，可根据具体应用场景灵活修改。