引言

为了规范企业内部固定资产的管理流程，提高资产管理效率，确保资产的安全与完整，特制定本制度。本制度适用于公司所有部门及分支机构对固定资产的购置、使用、维护、盘点和处置等环节的管理。

一、固定资产定义与分类

1. 定义

固定资产是指企业拥有或控制的，使用寿命超过一个会计年度，并且单位价值达到一定标准以上的有形资产。包括但不限于房屋建筑物、机器设备、运输工具、电子设备等。

2. 分类

根据用途不同，固定资产可分为生产性资产（如生产设备）、办公性资产（如电脑、打印机）以及非生产性资产（如宿舍楼）。同时，按照来源渠道还可分为自购资产、租赁资产以及接受捐赠资产。

二、固定资产购置流程

1. 需求申请

各部门需提前一个月提交下一年度固定资产需求计划表至财务部备案。临时采购需求则须经部门负责人审核签字后报批。

2. 预算审批

所有固定资产采购均需纳入年度预算内执行。超出预算范围内的项目必须经过高层管理层特别批准方可实施。

3. 招标采购

对于金额较大的固定资产采购，应采用公开招标方式选择供应商。招标文件中应明确技术规格、质量要求及售后服务等内容。

三、固定资产日常管理

1. 登记造册

每件固定资产都必须建立详细的台账记录，包括名称型号、购买日期、原值、折旧年限等信息。新购入的资产应及时录入系统并分配给具体使用者。

2. 使用监督

使用者负有妥善保管所领用固定资产的责任。未经许可不得擅自转让或外借他人使用。发现损坏情况时应当立即报告维修部门处理。

3. 定期检查

管理部门应定期组织专业人员对全公司的固定资产进行全面检查，及时发现潜在问题并采取措施解决。

四、固定资产盘点与评估

1. 年度盘点

每年年底由审计部门牵头开展一次全面的固定资产清查工作，核对账面数据与实物是否一致，并撰写总结报告提交给董事会审议。

2. 特殊情况下的盘点

当发生自然灾害或其他不可抗力事件导致部分资产损毁时，应及时组织专项盘点核实损失程度，并据此调整相关会计科目。

五、固定资产处置规定

1. 报废条件

符合下列情形之一者可申请报废：

- 已超过规定的使用年限且无法继续正常运转；

- 技术落后已丧失实用价值；

- 因意外事故造成严重破坏无法修复。

2. 处置程序

拟报废的资产须先经技术鉴定小组评估确认后，再按权限逐级上报审批。批准后交由专门机构统一回收处理，并做好销账手续。

六、附则

本制度自发布之日起施行，原有相关规定同时废止。如有未尽事宜，由总经理办公室负责解释说明。

以上就是我们公司关于固定资产管理制度的基本框架。希望全体员工能够严格遵守各项规章制度，共同维护好公司的财产安全。