尊敬的各位同事：
原定于本周五下午三点在公司三楼会议室召开的季度总结会议，因特殊情况需要调整，现决定取消本次会议安排。具体原因如下：
首先，由于近期外部市场环境出现了一些突发变化，我们需要集中更多的时间和精力来应对这些新情况，确保公司的业务能够平稳运行。因此，管理层经过慎重考虑后，认为有必要将原本用于会议的时间重新分配给各部门，以便大家能够更高效地处理当前的重要事务。
其次，考虑到员工的工作负担以及近期的工作强度，我们希望给予大家更多的休息时间和灵活性，以缓解工作压力，提升工作效率。取消此次会议也是为了让大家有更多的时间去完成手头的任务，并为即将到来的新项目做好充分准备。
对于已经安排好的相关议题，我们将另行择期安排讨论，具体时间及地点会通过邮件或内部通讯工具提前通知，请大家保持关注。如果您有任何疑问或建议，欢迎随时与部门负责人联系沟通。
感谢大家的理解与支持！让我们齐心协力，共同面对挑战，推动公司持续健康发展。
特此通知！
XX公司行政部
2023年XX月XX日
请注意查收并相互转告，谢谢！
