为了增进协会与各部门之间的沟通与协作,提升团队凝聚力和成员间的相互了解,特制定以下“协会部门联谊活动策划方案”。此次活动旨在通过轻松愉快的方式促进成员之间的交流互动,同时增强协会的影响力和吸引力。
一、活动目的
1. 加强团队凝聚力:通过一系列互动游戏和活动,让成员们在轻松的氛围中加深彼此了解。
2. 促进跨部门合作:打破部门间的壁垒,鼓励不同部门之间的交流合作。
3. 展示协会风采:通过活动向外界展示协会的活力与创新精神。
二、活动主题
“携手同行,共创未来”
三、活动时间与地点
- 时间:2023年XX月XX日(周六)下午14:00-18:00
- 地点:学校体育馆或指定户外场地
四、参与人员
协会全体成员及相关部门代表,预计参与人数为50-60人。
五、活动流程
1. 开场致辞(14:00-14:30)
- 主持人介绍活动背景及意义。
- 协会会长发表欢迎词。
2. 热身游戏(14:30-15:00)
- 组织简单的热身游戏,如“击鼓传花”、“名字接龙”,活跃现场气氛。
3. 分组竞赛(15:00-16:30)
- 将参与者随机分成若干小组,进行团队竞技比赛,例如接力赛、拔河比赛等。
- 每个环节设置积分规则,最终积分最高的队伍将获得奖品。
4. 自由交流时间(16:30-17:00)
- 提供茶点饮料,让大家自由交谈,分享心得体验。
5. 总结表彰(17:00-17:30)
- 公布比赛结果并颁发奖项。
- 颁发最佳表现奖、最具创意奖等奖项。
- 会长总结发言,感谢大家的积极参与。
6. 合影留念(17:30-18:00)
- 全体成员合影留念,记录美好瞬间。
六、预算规划
| 项目 | 费用(元) |
|--------------|------------|
| 场地租赁 | 500|
| 奖品采购 | 800|
| 饮料与点心 | 600|
| 宣传材料制作 | 300|
| 其他杂费 | 300|
| 总计 | 2500 |
七、注意事项
1. 安全第一:确保所有活动环节的安全性,避免发生意外事故。
2. 天气因素:提前关注天气预报,必要时调整活动安排。
3. 人员分工:明确各工作人员职责,确保活动顺利进行。
八、预期效果
通过本次活动,我们期望能够:
- 显著提高协会成员之间的沟通效率;
- 增强团队协作能力和集体荣誉感;
- 扩大协会的社会影响力,吸引更多优秀人才加入。
希望每位参与者都能在活动中收获快乐与成长,共同为协会的发展贡献力量!
以上是本次“协会部门联谊活动策划方案”的具体内容,希望大家齐心协力,把这次活动办得有声有色!