为规范企业库存商品的管理流程，确保账实相符、数据准确，提升仓储管理效率，特制定本《库存商品盘点管理制度》。该制度适用于公司所有仓库内存放的商品物资，涵盖采购入库、在库保管、出库发放及定期盘点等环节。

一、目的与适用范围

本制度旨在通过系统化、标准化的盘点流程，确保库存数据的真实性和完整性，防止因管理疏漏导致的资产流失或账务错误。适用于公司内部所有涉及库存商品管理的部门和人员，包括仓库管理人员、财务人员及相关业务部门。

二、职责分工

1. 仓库管理员：负责日常库存的记录、整理、保管及盘点工作的具体执行。

2. 财务人员：负责对盘点结果进行核对，确保账面数据与实物一致。

3. 盘点小组：由仓库、财务及相关部门人员组成，负责组织并实施定期或不定期盘点工作。

4. 管理层：负责监督盘点工作的开展，并对盘点结果进行审批与处理。

三、盘点类型与频率

1. 定期盘点：每月或每季度进行一次全面盘点，确保库存数据的准确性。

2. 不定期盘点：根据实际需要，如节假日前后、重大业务调整、审计检查等，临时安排盘点工作。

3. 动态盘点：针对高周转率商品，采用每日或每周抽查的方式进行实时监控。

四、盘点流程

1. 盘点前准备：

- 制定盘点计划，明确时间、范围、人员分工；

- 清理仓库，整理商品，确保无杂物干扰；

- 准备盘点表、标签、工具等必要物资。

2. 实施盘点：

- 按照区域或类别逐一清点，确保不遗漏；

- 记录实物数量、规格、状态等信息；

- 对异常情况（如短缺、损坏、积压）进行标注并上报。

3. 数据核对：

- 将实际盘点数据与系统账面数据进行比对；

- 分析差异原因，提出整改建议；

- 编制盘点报告，提交管理层审批。

4. 差异处理：

- 对于盘亏或盘盈，查明原因后按公司相关规定处理；

- 对于长期积压或损坏商品，及时报损或报废处理；

- 对于人为失误造成的损失，追究相关责任人责任。

五、注意事项

1. 所有参与盘点人员必须严格遵守操作规程，确保数据真实可靠。

2. 盘点过程中应保持安静有序，避免影响正常作业。

3. 盘点结束后，应及时归还所借物资，清理现场，恢复原状。

4. 盘点资料需妥善保存，作为后续审计与管理的重要依据。

六、附则

本制度自发布之日起执行，由公司仓储管理部门负责解释和修订。各部门应认真贯彻执行，确保库存管理工作的规范化、制度化和科学化。

结语：

通过严格执行《库存商品盘点管理制度》，企业能够有效提升库存管理水平，降低运营风险，保障资产安全，为企业的稳定发展提供有力支持。