致：__________（收件单位/部门名称）

主题：关于__________事项的沟通与协调

尊敬的__________（对方负责人或部门名称）：

您好！

为进一步推进双方在__________（项目/业务/合作内容）方面的协作，确保各项工作顺利开展，现就有关事项与贵单位进行沟通，具体情况如下：

一、背景说明

根据我方于__________（日期）提交的__________（相关文件或通知名称），目前在__________（具体事项）方面已进入关键阶段。为确保后续工作的有序衔接，特此发函，希望贵单位予以配合与支持。

二、具体事项

1. _________（事项一）：请贵单位于__________（时间节点）前完成__________（具体任务）。

2. _________（事项二）：建议双方于__________（时间）召开一次协调会议，就__________（具体问题）进行深入讨论。

3. _________（其他事项）：如在执行过程中遇到任何问题，请及时与我方联系，以便共同协商解决。

三、联系方式

如对上述内容有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我方联系：

联系人：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

我们非常重视与贵单位的合作关系，期待在今后的工作中继续携手共进，共同推动相关工作的顺利实施。感谢贵单位一直以来的支持与配合！

此致

敬礼！

发函单位：__________（公司/部门名称）

发函日期：__________年____月____日

附件：__________（如有相关材料，请注明）

注：本函件仅为参考模板，具体内容可根据实际情况进行调整。