为营造一个整洁、有序、高效、安全的办公氛围，提升员工的工作效率与满意度，同时保障公司财产和员工健康，特制定本《公司办公环境管理规范》。本制度适用于公司所有部门及全体员工，旨在通过明确职责、统一标准、加强监督，推动办公环境的持续优化。

一、办公区域管理要求

1. 各部门应保持办公区域的干净整洁，每日下班前需清理桌面、地面及公共区域，确保无杂物堆放。

2. 文件资料、办公用品应分类摆放，做到整齐有序，避免杂乱无章影响整体形象。

3. 办公设备如电脑、打印机、电话等应妥善使用并定期维护，禁止私自拆卸或改装。

4. 禁止在办公区域内吸烟、随地吐痰或乱扔垃圾，保持良好卫生习惯。

二、办公秩序与行为规范

1. 员工应遵守公司作息时间，按时上下班，不得无故迟到早退。

2. 工作期间应保持安静，避免大声喧哗、闲聊或进行与工作无关的活动。

3. 会议期间应提前到场，认真听取内容，会议结束后及时整理相关材料并归位。

4. 非工作需要，不得随意进入他人办公区域，尊重他人隐私与工作空间。

三、安全管理规定

1. 所有员工须严格遵守公司消防安全制度，熟悉消防器材位置及使用方法。

2. 严禁私拉电线、使用大功率电器，防止用电安全隐患。

3. 办公室门窗应随手关闭，下班后确保电源、水源关闭，防止意外发生。

4. 对于易燃、易爆、有毒等危险物品，必须按照相关规定进行存放与管理。

四、节能与环保措施

1. 提倡节约资源，合理使用纸张、墨盒、文具等办公物资，减少浪费。

2. 鼓励员工使用电子文档替代纸质文件，提高工作效率与环保意识。

3. 离开办公区域时应关闭照明、空调、电脑等设备，降低能耗。

4. 公共区域的绿植、装饰物应定期维护，保持良好状态。

五、监督检查与奖惩机制

1. 行政部门将不定期对各部门办公环境进行检查，发现问题及时通知整改。

2. 对于表现突出、环境管理优秀的部门或个人，公司将给予表扬或奖励。

3. 对违反本制度的行为，视情节轻重给予警告、通报批评或相应处罚。

本制度自发布之日起实施，由公司行政部负责解释与执行。希望全体员工共同遵守，携手打造一个舒适、高效、文明的办公环境。