作为公司运营体系中的重要角色，分管行政的副总经理在企业日常管理与战略执行中承担着关键职责。该职位不仅需要具备较强的组织协调能力，还需在行政事务、制度建设、资源调配等方面发挥主导作用，确保公司整体运作高效、有序。

首先，分管行政的副总经理需全面负责公司行政管理体系的搭建与优化。这包括制定并完善各项行政管理制度，推动流程标准化，提升整体办公效率。同时，还需对各部门的行政支持工作进行统筹安排，确保各类资源合理配置，满足业务发展需求。

其次，在日常管理方面，该职位需加强对后勤保障工作的监督与指导，如办公环境维护、物资采购、车辆调度、会议组织等，确保公司内部运行顺畅。此外，还应关注员工福利与企业文化建设，通过组织各类活动增强团队凝聚力，营造积极向上的工作氛围。

在对外沟通方面，分管行政的副总经理需协助公司高层处理与政府、行业协会及其他外部机构的关系，为公司争取更多政策支持和发展机会。同时，还需配合其他部门完成重大项目的后勤保障和协调工作，确保项目顺利推进。

另外，该职位还需具备一定的风险防范意识，及时发现并解决行政管理中的潜在问题，防止因管理疏漏而影响公司正常运转。在突发事件或危机处理中，能够迅速响应，协调各方资源，最大限度减少负面影响。

最后，分管行政的副总经理应不断提升自身专业素养与管理能力，关注行业动态及管理趋势，推动公司行政管理水平持续提升。同时，需与其他高管密切配合，共同推动公司战略目标的实现。

综上所述，分管行政的副总经理不仅是公司日常运营的重要支撑力量，更是推动企业高效、规范发展的关键人物。其职责范围广泛，要求具备多方面的能力与素质，是企业不可或缺的核心管理岗位之一。