为规范工程项目中图纸的使用与管理，确保技术资料的安全性、准确性及可追溯性，防止图纸泄露或被不当使用，特制定本制度。本制度适用于公司内所有涉及工程图纸的部门及相关人员，包括设计、施工、监理、采购等环节。

一、适用范围

本制度适用于公司内部所有工程项目的图纸复制、发放、使用及归档管理。凡涉及工程图纸的复印、打印、扫描、电子存档等行为，均须依照本制度执行。

二、职责划分

1. 设计部门：负责图纸的编制、审核与版本控制，确保图纸内容准确无误，并及时更新相关版本。

2. 档案管理部门：负责图纸的统一归档、保管及借阅管理，确保图纸资料的安全性和完整性。

3. 使用部门：负责按照规定申请和使用图纸，严禁擅自复印、外传或用于非项目用途。

4. 项目经理：负责监督本项目内图纸的使用情况，确保各环节符合管理制度要求。

三、图纸复印管理流程

1. 申请审批：任何单位或个人需复印工程图纸时，必须填写《图纸复印申请表》，说明用途、数量、使用人及使用期限，经相关部门负责人审批后方可进行复印。

2. 复印操作：由指定专人负责图纸复印工作，确保复印过程可控，避免信息外泄。

3. 登记备案：每次复印操作必须进行详细登记，包括复印时间、数量、申请人、使用目的等信息，以便后续追溯。

4. 使用管理：复印件仅限于指定用途，不得转交他人或用于其他项目。使用完毕后应及时归还或销毁，确保资料安全。

四、保密与责任

1. 工程图纸属于公司机密文件，未经批准不得私自复制、传播或泄露。

2. 对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、通报批评、经济处罚，直至追究法律责任。

3. 各级管理人员应加强对图纸管理的监督，定期检查制度执行情况，发现问题及时整改。

五、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由公司档案管理部门负责解释和修订。

2. 各部门可根据实际情况制定实施细则，但不得与本制度相抵触。

3. 本制度将根据公司发展和实际需要适时调整和完善。

通过严格执行本制度，能够有效提升工程图纸的管理水平，保障企业信息安全，促进项目顺利实施。希望全体员工高度重视，共同维护公司的技术资产与合法权益。