为加强公司内部印章的规范化管理，确保各类公章在使用过程中的合法性、安全性与有效性，防止因管理不善造成的企业风险，特制定本《公章使用与管理规范》。本规定适用于公司所有部门及下属单位的公章使用与保管工作。

一、公章的种类与用途

公司公章主要包括以下几种类型：

1. 公司公章：用于对外签署合同、协议、公文等正式文件，具有法律效力。

2. 财务专用章：用于财务相关文件、票据、银行事务等。

3. 法人代表章：用于法定代表人授权或签字确认的重要文件。

4. 部门公章：用于部门内部事务的盖章，如请假单、报销单等。

每种公章均有明确的使用范围和权限，严禁混用或超范围使用。

二、公章的保管责任

1. 公章由公司行政部统一管理，指定专人负责保管与登记。

2. 保管人员应具备良好的职业操守，不得将公章交由他人代管或私自携带外出。

3. 公章存放须置于专用保险柜内，并做好出入库登记记录，确保可追溯性。

三、公章的使用流程

1. 使用公章前，需填写《公章使用申请表》，注明使用事由、文件名称、使用人及审批人。

2. 申请经部门负责人审核后，报分管领导或总经理批准方可使用。

3. 使用时应由专人监督，确保盖章内容与审批事项一致，避免错盖、漏盖或误盖。

4. 使用完毕后，应及时归还公章并做好使用记录，做到“谁使用、谁负责”。

四、公章的使用原则

1. 合法合规：所有使用行为必须符合国家法律法规及公司规章制度。

2. 严格审批：任何公章使用均需经过层层审批，不得擅自使用。

3. 责任到人：公章使用过程中出现的问题，将追究相关责任人责任。

4. 保密原则：严禁泄露公章使用信息，防止被滥用或冒用。

五、违规处理

对于违反本规定的人员，公司将视情节轻重给予通报批评、经济处罚、调岗甚至解除劳动合同等处理；若因违规使用公章造成重大损失的，将依法追究其法律责任。

六、附则

1. 本规定自发布之日起施行，由公司行政部负责解释与修订。

2. 各部门应组织员工认真学习本规定，确保制度落实到位。

通过严格执行本《公章使用与管理规范》，公司将有效提升内部管理水平，防范潜在风险，保障企业正常运营秩序。