【人事部工作日报(模板)】日期:2025年4月5日
部门:人事部
填写人:张三
一、今日工作内容
1. 招聘安排
今日与HR团队召开会议,讨论了近期岗位的招聘进度。针对技术部的两个空缺岗位,已筛选出10份简历,并安排了初步面试时间。同时,更新了招聘平台上的职位信息,确保信息准确无误。
2. 员工入职手续办理
今日共接待3名新员工,协助其完成入职资料的整理与签署,包括劳动合同、保密协议及员工手册等。同时为新员工分配工位并开通办公系统权限,确保其顺利进入工作状态。
3. 员工档案管理
对部分员工的个人信息进行了更新和归档,包括联系方式变更、学历证明补充等。确保所有员工档案资料完整、合规。
4. 内部沟通与协调
与各部门负责人沟通,了解当前员工的工作状态及存在的问题,收集反馈意见,以便后续优化人事政策和流程。
二、存在问题与解决建议
- 问题1:招聘效率较低
部分岗位发布后,收到的简历数量较少,影响招聘进度。
建议:加大招聘渠道的拓展力度,如增加社交媒体推广、优化职位描述等。
- 问题2:员工培训计划执行不及时
部分新员工未按计划参加入职培训,影响其适应速度。
建议:加强培训安排的跟踪与提醒,确保每位新员工按时参与。
三、明日工作计划
1. 继续跟进技术岗位的面试安排,完成初步筛选。
2. 安排新员工的入职培训,确保培训内容全面且有效。
3. 整理本月员工考勤数据,准备月底工资核算。
4. 与财务部对接,确认员工福利发放情况。
四、其他事项
- 今日收到一封员工关于加班制度的咨询邮件,已进行回复并记录在案。
- 参加公司组织的内部会议,就人事相关议题发表意见,提出合理化建议。
备注:本日报旨在反映当日工作进展与问题,便于上级了解人事部整体运作情况,也为后续工作提供参考依据。