【2015年关于确定公司组织架构及工作职责的通知】为进一步规范公司内部管理,理顺各部门职能关系,明确各级岗位职责,提升整体运营效率,根据公司发展需要,现对组织架构及各岗位职责进行统一明确和调整。具体通知如下:
一、组织架构设置
公司目前实行“董事会—总经理—职能部门—业务单元”的管理模式,设立以下主要部门:
1. 综合管理部:负责行政事务、人力资源、企业文化建设及日常办公管理;
2. 财务部:负责公司财务核算、预算编制、资金管理及税务申报;
3. 市场部:负责市场调研、品牌推广、客户维护及销售策略制定;
4. 技术研发部:负责产品开发、技术优化及项目技术支持;
5. 生产运营部:负责生产计划安排、质量控制及设备维护;
6. 客户服务部:负责客户咨询、投诉处理及售后服务保障。
二、岗位职责说明
为确保各部门高效运转,现对各岗位的主要职责进行明确:
1. 综合管理部
- 负责公司日常行政事务的统筹安排;
- 组织协调各类会议及活动;
- 管理员工人事档案及绩效考核;
- 推动企业文化建设,增强团队凝聚力。
2. 财务部
- 负责公司财务报表的编制与分析;
- 监督各项费用支出,控制成本;
- 协助完成税务申报与审计工作;
- 保障资金安全,提高资金使用效率。
3. 市场部
- 制定并执行市场推广计划;
- 分析行业动态与竞争对手情况;
- 维护客户关系,提升品牌影响力;
- 支持销售团队完成业绩目标。
4. 技术研发部
- 负责新产品、新项目的研发与测试;
- 提供技术支持与解决方案;
- 推动技术创新与工艺改进;
- 协调与其他部门的技术协作。
5. 生产运营部
- 制定生产计划并组织实施;
- 确保产品质量符合标准;
- 优化生产流程,提高产能效率;
- 管理生产设备与维护保养。
6. 客户服务部
- 处理客户咨询与投诉;
- 提供售前、售后支持服务;
- 收集客户反馈并提交相关部门;
- 建立客户满意度评价机制。
三、工作要求
1. 各部门负责人应结合本部门实际情况,细化岗位职责,确保责任到人、落实到位;
2. 所有员工须认真学习本通知内容,明确自身职责,积极配合部门工作;
3. 公司将定期检查组织架构运行情况,及时发现问题并作出相应调整。
请各部门于本通知发布之日起,认真贯彻执行,并在实际工作中不断优化和完善相关制度,共同推动公司持续健康发展。
特此通知。
公司办公室
2015年X月X日