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工程专题会议纪要模板

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2025-07-21 22:26:12

工程专题会议纪要模板】在工程项目管理过程中,定期召开专题会议是确保项目顺利推进、问题及时解决的重要手段。为了规范会议流程、明确责任分工、提升沟通效率,制定一份结构清晰、内容详实的“工程专题会议纪要模板”具有重要意义。

本模板旨在为各项目团队提供统一的记录标准,便于后续跟踪、汇报与总结。通过规范化的会议纪要格式,不仅能够提高信息传递的准确性,还能为项目决策提供有力支持。

一、会议基本信息

- 会议名称:工程专题会议

- 会议时间:2025年4月5日 上午9:00—11:30

- 会议地点:公司第一会议室 / 线上平台(如:腾讯会议)

- 主持人:XXX(项目经理/技术负责人)

- 参会人员:

- 张三(项目经理)

- 李四(技术主管)

- 王五(施工负责人)

- 赵六(监理代表)

- 其他相关人员:XXX、XXX

二、会议议程

1. 项目当前进度汇报

2. 工程质量与安全问题讨论

3. 下一阶段工作计划安排

4. 需要协调解决的问题

5. 其他事项

三、会议内容记录

1. 项目当前进度汇报

由项目经理张三对项目整体进展情况进行了汇报,主要内容包括:

- 主体结构已完成80%,预计下周完成封顶;

- 安装工程按计划推进,部分设备已进场;

- 存在的问题:部分材料到货延迟,影响后续施工安排。

2. 工程质量与安全问题讨论

技术主管李四指出近期发现的几个质量问题:

- 某区域混凝土浇筑存在蜂窝麻面现象;

- 施工现场临时用电存在安全隐患,需立即整改;

- 建议加强施工过程中的质量监督与巡检频率。

监理赵六表示同意上述意见,并提出应加强施工单位的质量意识培训。

3. 下一阶段工作计划安排

会议明确了下一阶段的主要任务:

- 本周内完成剩余材料采购及验收;

- 下周开始进行内部装修施工;

- 各部门需提前准备验收资料,确保按时完成阶段性验收。

4. 需要协调解决的问题

会上提出以下需要协调处理的问题:

- 与供应商沟通加快材料运输;

- 协调设计单位对图纸进行复核;

- 与政府部门沟通相关手续办理进度。

四、会议决议事项

1. 由施工负责人王五牵头,于4月7日前完成材料到货情况核查并提交报告;

2. 技术部联合安全部门于4月6日开展一次专项安全检查;

3. 各相关部门需在4月8日前提交下一阶段工作计划表;

4. 会议决定成立专项小组,负责协调解决材料供应和图纸问题。

五、其他事项

- 会议建议下次会议时间为4月12日,具体时间另行通知;

- 会议纪要将在会后24小时内发布至项目群,供相关人员查阅;

- 如有未尽事宜,请及时与会议主持人联系。

六、附件(可选)

- 项目进度表(附图)

- 相关问题清单

- 会议照片或视频记录(如有)

通过使用本“工程专题会议纪要模板”,可以有效提升会议记录的专业性与实用性,帮助项目团队更好地把握工作重点、明确责任分工,从而推动工程项目的高效、有序实施。

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