【民办非企业单位理董事会会议纪要(变更)】会议时间:2025年4月5日
会议地点:XX市民办非企业单位总部会议室
主持人:XXX(理事长)
参会人员:理事会全体成员共计8人,其中出席7人,缺席1人(因事请假,已书面说明情况)
记录人:XXX
一、会议议程
1. 审议并通过《关于调整理事会成员的提案》
2. 讨论并明确新任理事职责分工
3. 研究通过2025年度工作计划草案
4. 其他事项
二、会议内容
1. 关于调整理事会成员的提案
会议首先由理事长XXX对本次理事会成员调整的背景和原因进行了说明。根据《民办非企业单位登记管理暂行办法》及相关章程规定,为更好地适应单位发展需要,优化组织结构,经前期酝酿和征求意见,拟对部分理事进行调整。
经与会理事充分讨论,一致同意以下调整方案:
- 原理事XXX因个人工作变动,申请辞去理事职务,会议予以接受;
- 新增理事XXX同志,其具备相关专业背景及管理经验,符合理事任职条件,经表决通过,正式成为理事会成员。
2. 明确新任理事职责分工
会议对新任理事XXX的工作职责进行了初步划分,主要负责单位发展规划、项目推进及对外合作等方面的工作。同时,要求各理事在今后工作中加强沟通协作,确保各项工作有序推进。
3. 讨论2025年度工作计划草案
会议听取了秘书处关于2025年度工作计划的汇报,主要包括以下几个方面:
- 推进重点项目的实施与落地
- 加强内部管理制度建设
- 提升服务质量与社会影响力
- 开展各类培训与交流活动
与会理事对计划内容表示认可,并提出了一些补充建议,如进一步细化时间节点、加强财务预算管理等。会议决定由秘书处根据意见进行修改后提交理事会审议。
4. 其他事项
会议还就单位近期的一些具体事务进行了简要通报,包括办公场所搬迁安排、人事招聘进展等。全体理事表示将积极配合,确保各项工作顺利开展。
三、会议决议
1. 同意对理事会成员进行调整,新增理事XXX同志;
2. 要求各理事按照分工认真履行职责,加强协作;
3. 批准2025年度工作计划草案,由秘书处根据反馈意见修订后提交理事会审议通过;
4. 其他事项按原计划执行。
四、下次会议安排
下次理事会会议拟定于2025年6月10日召开,具体时间和议题另行通知。
会议结束时间:2025年4月5日 16:30
会议主持人签字:_________
记录人签字:_________
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备注:本纪要经全体与会人员确认无误后,作为内部资料存档备查。