【质疑函格式文本】在政府采购、招标投标等公共事务中,质疑是参与方行使合法权利的重要方式之一。质疑函作为提出异议的正式书面文件,具有法律效力和程序意义。正确撰写质疑函,不仅有助于维护自身权益,也能确保质疑过程的规范性和有效性。
一份标准的质疑函应包括以下几个基本部分:
一、标题
“质疑函”或“关于……的质疑函”,明确表明函件性质。
二、收件单位名称
写明接收质疑的单位名称,如“XX政府采购中心”、“XX招标代理机构”等。
三、质疑人信息
包括质疑人的全称、地址、联系方式(电话、邮箱等),以便相关单位及时联系与回应。
四、被质疑事项的基本情况
简要说明被质疑的具体内容,如采购项目名称、编号、时间、涉及的供应商或产品等,并指出质疑的核心问题。
五、质疑理由与依据
详细阐述质疑的原因,引用相关法律法规、招标文件条款、合同约定等内容,说明质疑的合法性与合理性。
六、具体请求
明确提出希望相关部门予以调查、纠正或作出处理的请求,如要求重新评审、澄清、废标等。
七、附件说明
如有相关证据材料、招标文件复印件、报价单等,应在函件末尾注明附件清单。
八、落款
包括质疑人签名或盖章、日期。
九、备注
可注明“本函仅用于质疑用途,不作其他使用”等说明,以避免误解。
需要注意的是,质疑函应当语言严谨、逻辑清晰、事实准确,避免情绪化表达或无根据的指责。同时,应按照规定的时间节点提交,逾期可能影响质疑效力。
此外,不同地区或行业对质疑函的格式可能有具体要求,建议在起草前查阅相关法规或咨询专业人士,确保符合当地政策与操作规范。
总之,一份规范、合理的质疑函,是保障公平竞争、推动依法行政的重要工具。通过合理合法的方式表达意见,不仅能提升自身的参与度,也有助于营造更加透明、公正的市场环境。