【专题会议纪要范文】会议时间：2025年4月5日 上午9:00-11:30

会议地点：公司总部三楼会议室

主持人：张伟（总经理）

参会人员：李娜、王强、赵敏、陈刚、刘芳、周婷等

记录人：孙晓

一、会议背景

本次会议主要围绕公司近期项目推进过程中出现的协调问题进行讨论，旨在明确各部门职责分工，优化内部沟通机制，确保后续项目顺利开展。会议还就下一阶段的工作重点进行了初步规划。

二、会议内容

1. 项目进展汇报

各项目负责人依次汇报了当前项目的进展情况。其中，由王强负责的“智慧园区系统开发”项目目前进入测试阶段，但存在部分功能模块与预期不符的情况；李娜团队负责的“客户管理系统升级”已完成基础框架搭建，下一步将进入用户反馈收集阶段。

2. 问题分析与讨论

- 王强提出，由于技术部门与产品部门在需求理解上存在偏差，导致部分功能设计未能满足实际使用场景。建议加强前期需求对接，避免后期返工。

- 李娜指出，客户反馈渠道不够畅通，影响了系统优化的效率。建议引入更高效的反馈机制，如设置专门的客户支持小组。

- 刘芳从市场部角度出发，强调应提前与销售团队沟通产品上线时间，以便做好宣传准备。

3. 协调与分工调整

经过讨论，会议决定对以下事项进行调整：

- 技术部与产品部成立联合工作组，每周召开一次需求对接会；

- 市场部与运营部共同制定产品推广计划，确保信息同步；

- 设立项目进度跟踪表，由专人负责更新并定期向管理层汇报。

4. 下一阶段工作安排

- 本周内完成各项目问题清单整理，并提交至相关部门；

- 下周一组织一次跨部门协调会，进一步落实整改方案；

- 预计5月初启动新项目“智能安防系统”的立项筹备工作。

三、会议决议

1. 各项目组需在4月8日前提交详细的问题分析报告；

2. 跨部门协作机制将进一步完善，确保信息透明、责任明确；

3. 项目进度跟踪制度正式实施，由行政部负责监督执行。

四、其他事项

会议最后，张伟总经理对大家的积极参与表示肯定，并强调：“项目推进不仅是技术问题，更是管理与沟通的问题。希望大家以更加开放的心态，推动公司整体发展。”

会议结束时间：11:30

下次会议时间：2025年4月12日 上午9:00

记录人签字：孙晓

审核人签字：张伟

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