【学校档案室管理制度（规章制度）】为了加强学校档案管理工作的规范化、制度化和科学化，确保各类档案资料的完整性、安全性和有效性，充分发挥档案在教育教学、行政管理、科研活动等方面的重要作用，特制定本《学校档案室管理制度》。

一、档案室管理职责

1. 档案室是学校档案工作的核心部门，负责全校各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

2. 档案管理人员应具备良好的职业道德和专业素质，熟悉档案管理相关法律法规，掌握档案分类、编号、归档等基本技能。

3. 每学期初对档案室进行一次全面检查，确保档案存放有序、环境整洁、防火防盗措施到位。

二、档案分类与归档

1. 学校档案分为文书档案、教学档案、科研档案、人事档案、基建档案、设备档案、会计档案等类别。

2. 各类档案应按照国家和地方有关档案管理的规定进行分类，并按年度或项目进行整理归档。

3. 归档材料必须齐全、真实、准确，不得缺页、漏页或随意涂改。

三、档案借阅与使用

1. 校内人员借阅档案需填写《档案借阅登记表》，说明借阅目的、使用范围及归还时间。

2. 借阅档案应严格遵守保密规定，不得擅自复制、外传或用于非授权用途。

3. 外单位人员借阅档案须经学校领导批准，并办理相关手续，方可借阅。

四、档案保管与安全

1. 档案室应配备必要的防火、防潮、防虫、防盗设施，保持适宜的温湿度环境。

2. 档案柜应统一编号，按类别、年度进行排列，便于查找和管理。

3. 定期对档案进行清点、检查，发现破损、霉变等情况应及时处理。

五、档案销毁与移交

1. 对于超过保管期限且无保存价值的档案，由档案管理人员提出申请，经相关部门审核后报学校领导批准，方可进行销毁。

2. 档案销毁应由两人以上共同监督，并做好销毁记录，防止信息泄露。

3. 档案移交时应办理交接手续，明确移交内容、数量及责任归属。

六、档案信息化管理

1. 鼓励推进档案电子化进程，逐步实现纸质档案与电子档案同步管理。

2. 电子档案应建立备份机制，确保数据安全和长期可读性。

3. 档案管理人员应定期维护档案管理系统，确保系统运行正常。

七、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由学校档案室负责解释。

2. 本制度根据国家有关法律法规及上级教育主管部门的要求，结合学校实际情况制定，如有变动将另行通知。

通过建立健全的档案管理制度，进一步提升学校档案管理水平，为学校的可持续发展提供有力支撑。