【公司会议通知格式（通知书）】为确保公司各项工作的顺利推进，提高工作效率与沟通质量，现就公司会议通知的规范格式进行说明，以便各部门在实际工作中统一标准、提升效率。

一、会议通知的基本结构

1. 标题

标题应明确体现通知的内容，通常为“公司会议通知”或“关于召开XX会议的通知”。如需强调格式要求，可使用“公司会议通知格式 通知书”。

2. 收件人信息

明确通知的对象，如“各部室负责人”、“全体职工”或具体部门名称。若为特定人员，则应注明姓名或职位。

3. 正文内容

正文部分应包含以下要素：

- 会议主题：简明扼要地说明会议目的。

- 会议时间：具体到日期和时间段（如：2025年4月5日 上午9:00）。

- 会议地点：详细说明会议召开的具体位置（如：公司三楼会议室）。

- 参会人员：列出需要参加的人员范围。

- 会议议程：简要列出会议的主要议题或讨论内容。

- 注意事项：如需提前准备材料、着装要求或其他特别说明。

4. 联系人及联系方式

提供负责此次会议的联系人及其电话、邮箱等信息，方便有疑问时及时沟通。

5. 落款

包括发出通知的部门名称、日期，并加盖公章（如适用）。

二、会议通知的写作原则

1. 语言简洁明了

避免使用复杂句式和专业术语，确保所有接收者都能清晰理解会议内容。

2. 格式统一规范

各部门在发布会议通知时应遵循统一的格式，便于归档和查阅。

3. 时间安排合理

会议通知应在会议召开前至少一天发出，以保证相关人员有足够的时间准备。

4. 内容完整准确

所有关键信息（如时间、地点、议程等）必须准确无误，避免因信息错误导致会议延误或缺席。

三、示例模板

各位同事：

为进一步落实公司年度工作计划，加强部门之间的协作与沟通，经研究决定，将于近期召开一次公司内部工作会议，现将有关事项通知如下：

一、会议时间：2025年4月5日（星期六）上午9:00

二、会议地点：公司三楼会议室

三、参会人员：各部门负责人及相关工作人员

四、会议议程：

1. 回顾第一季度工作进展

2. 讨论第二季度重点工作安排

3. 其他事项

请各位参会人员提前做好准备，准时出席。如有特殊情况无法参加，请提前向办公室请假。

联系人：张经理

联系电话：138-XXXX-XXXX

邮箱：zhang@company.com

特此通知。

公司行政部

2025年4月1日

通过规范的会议通知格式，不仅有助于提高会议效率，也能增强组织管理的严谨性与专业性。希望各部门能够认真执行，共同推动公司各项工作有序开展。