【公司档案借阅申请表模版】在企业日常运营中，档案管理是一项重要的基础性工作。为了规范档案的借阅流程，确保资料的安全性和可追溯性，制定一份标准的“公司档案借阅申请表”显得尤为重要。以下是一份适用于大多数企业的档案借阅申请表模板，内容简洁、结构清晰，便于实际操作与管理。
公司档案借阅申请表
| 申请人姓名 || 部门 ||
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| 职位 || 联系电话 ||
| 借阅日期 || 归还日期 ||
一、借阅目的说明：
请简要说明借阅档案的原因及用途（如：项目研究、合同审核、历史数据查阅等）：
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二、借阅档案信息：
| 档案编号 | 档案名称 | 档案类型 | 数量 | 备注 |
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三、审批流程：
| 审批人 | 签字 | 审批意见 | 审批日期 |
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| 部门主管 ||||
| 档案管理员 ||||
| 公司领导 ||||
四、借阅人承诺：
本人确认所借阅的档案仅用于上述指定用途，并保证不擅自复制、外传或损坏档案资料。如有违反，愿承担相应责任。
申请人签字：_____________
日期：_____________
五、归还记录：
| 归还日期 | 归还人 | 档案状态 | 备注 |
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备注：
1. 本申请表需提前填写并经相关负责人审批后方可借阅。
2. 档案借阅期限一般为3-7个工作日，特殊情况需提前报备。
3. 档案管理人员应定期检查借阅情况，确保档案安全。
通过使用这份“公司档案借阅申请表模板”，企业可以有效提升档案管理的规范性与安全性，同时也为后续的审计、合规等工作提供有力支持。建议根据企业实际情况对表格内容进行适当调整，以更好地适应内部管理需求。
