【公章遗失声明模板,公章登报范文模板】在日常的公司运营中,公章是企业对外进行法律行为的重要凭证。一旦公章遗失,不仅会影响企业的正常业务开展,还可能被他人冒用,带来不必要的法律风险。因此,及时发布“公章遗失声明”是非常必要的一步。
一、什么是公章遗失声明?
公章遗失声明是指企业在发现公章丢失后,通过报纸、网络或其他合法渠道发布的正式声明,表明该公章已遗失,并声明其不再具有法律效力。此举旨在防止他人冒用公章进行非法活动,同时为后续补办手续提供依据。
二、公章遗失声明的作用
1. 避免法律风险:防止不法分子利用遗失公章进行诈骗或签署无效合同。
2. 便于补办手续:相关部门在办理公章补办时,通常需要提供遗失声明作为证明材料。
3. 维护企业形象:及时声明有助于保持企业信誉,减少外界误解。
三、公章遗失声明的撰写要点
一份规范、有效的公章遗失声明应包含以下
- 明确写出“公章遗失声明”字样;
- 公司名称:准确填写企业全称;
- 遗失时间与地点:简要说明公章遗失的时间和地点;
- 遗失公章信息:包括公章名称、编号、样式等;
- 声明明确表示该公章已遗失,自即日起作废;
- 警示语句:提醒他人如发现使用该公章的行为,应及时联系公司;
- 联系方式:提供企业负责人或相关联系人电话及地址;
- 落款:加盖公司印章(如有)并注明日期。
四、公章登报范文模板
以下是一份常见的“公章遗失声明”范文,供参考:
公章遗失声明
本人/本公司因保管不善,不慎将“XXX有限公司”公章遗失,现特此声明如下:
本公司的公章(编号:XXXXXX)已于2025年4月5日遗失,自即日起,该公章已失去法律效力,任何单位或个人不得再以此公章进行任何法律行为。
凡发现有冒用该公章进行活动的,本公司将依法追究其法律责任。敬请有关单位和个人予以注意。
如有相关情况,请及时与我司联系。
联系人:张某某
联系电话:138-XXXX-XXXX
公司地址:XX省XX市XX区XX路XX号
特此声明!
XXX有限公司
2025年4月6日
五、注意事项
- 声明发布后,建议尽快到公安机关备案,并向工商、税务等相关机构报备;
- 若公章为电子公章,也应同步在相关平台进行挂失或注销;
- 声明内容应真实、准确,避免虚假陈述导致法律纠纷。
结语
公章遗失虽属意外,但处理得当可以最大限度降低对企业的影响。通过及时发布公章遗失声明,不仅可以保护企业权益,也能为后续的公章补办工作打下良好基础。希望以上内容对您有所帮助,确保企业在遇到类似问题时能够从容应对。