【仓储物流管理制度-20210623103509x】为规范企业内部仓储与物流管理流程,提升物资流转效率,确保库存数据准确、安全可控,特制定本《仓储物流管理制度》。本制度适用于公司所有仓库及物流相关操作环节,涵盖入库、出库、盘点、调拨、存储、运输等全过程管理。
一、职责分工
1. 仓储主管:负责统筹仓库日常运营,监督各项流程执行情况,协调解决仓储过程中出现的问题。
2. 仓管员:负责具体物资的收发、保管、记录及盘点工作,确保账物一致。
3. 物流专员:负责货物的运输安排、配送跟踪及异常处理,保障物流环节顺畅。
4. 采购部门:配合仓储部门进行物资接收与验收,提供必要的采购信息支持。
5. 财务部门:负责库存成本核算及出入库数据核对,确保财务数据与实物相符。
二、入库管理
1. 所有物资进入仓库前,须由采购或相关部门提交《入库申请单》,经审批后方可办理入库手续。
2. 仓管员需根据《入库申请单》核对实物数量、规格、外观等信息,确认无误后方可签收入库。
3. 入库物资应按类别、批次、用途分类存放,并张贴标识,便于查找与管理。
4. 入库完成后,应及时更新系统数据,确保账务与实物同步。
三、出库管理
1. 出库需凭《出库单》或领用申请单,经相关负责人签字批准后方可执行。
2. 仓管员在发货前应再次核对物料名称、数量、规格等信息,防止错发、漏发。
3. 出库时应填写《出库记录表》,并由领用人签字确认,确保责任明确。
4. 对于特殊物资或高价值物品,应实行双人复核制度,确保安全。
四、库存管理
1. 实行定期盘点制度,每月至少一次全面盘点,确保账实相符。
2. 对于滞销、过期或损坏物资,应及时上报并按程序处理,避免积压浪费。
3. 仓库应保持整洁、通风良好,防止物资受潮、变质或损坏。
4. 高价值或易燃易爆物品应单独存放,设置明显警示标志,并配备相应的消防设施。
五、物流管理
1. 物流运输应选择具备资质的承运商,签订合同明确责任与服务标准。
2. 货物发出前应检查包装是否完好,确保运输过程中的安全性。
3. 物流信息应及时录入系统,便于追踪与查询,提高客户满意度。
4. 发生异常情况(如延误、丢失、损坏)时,物流专员应及时反馈并协调处理。
六、附则
1. 本制度自发布之日起执行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
2. 本制度解释权归公司仓储管理部门所有,如有调整将另行通知。
通过严格执行本制度,能够有效提升仓储与物流管理的规范化水平,降低运营风险,为企业持续健康发展提供有力保障。