【不符合项报告范本】在日常的生产、管理或服务过程中，难免会出现一些与既定标准、规范或客户要求不一致的情况。这些情况通常被称为“不符合项”。为了确保问题能够被及时发现、记录、分析并得到有效解决，企业通常会使用“不符合项报告”作为重要的管理工具。

一份完整的不符合项报告不仅有助于问题的追溯和整改，还能为后续的质量改进提供数据支持。因此，建立一个结构清晰、内容详实的不符合项报告模板，对于提升整体管理水平具有重要意义。

以下是一份适用于多数企业的“不符合项报告”范本，供参考和实际应用：

不符合项报告

一、基本信息

| 项目 | 内容 |

|------|------|

| 报告编号 | （由系统自动生成或手动填写） |

| 报告人 | （填写提出问题的人员姓名） |

| 报告日期 | （填写发现问题的日期） |

| 发现地点 | （填写具体发生地点或部门） |

| 问题描述 | （简要说明不符合项的具体内容） |

二、问题详细描述

- 发现时间：

- 涉及产品/服务：

- 不符合标准/规定：

- 问题现象：（可附照片或截图等证据）

- 可能影响范围：（如对客户、流程、质量、安全等方面的影响）

三、初步原因分析

（填写初步判断的原因，例如：操作不当、设备故障、材料缺陷、流程缺失等）

四、责任部门及责任人

| 部门 | 责任人 | 职务 |

|------|--------|------|

||||

五、整改措施建议

（列出针对该问题的初步处理建议，如：立即停用、返工、更换、培训、修订流程等）

六、整改完成情况

| 项目 | 完成情况 | 完成时间 | 负责人 |

|------|----------|----------|--------|

| 整改措施1 ||||

| 整改措施2 ||||

| ...||||

七、验证结果

（由相关负责人对整改效果进行确认，包括是否彻底解决问题、是否重复发生等）

八、附件

（如有相关图片、检测报告、会议记录等，可在此处注明并附上）

备注：

- 本报告需在发现问题后24小时内提交至相关部门。

- 各部门应根据报告内容及时采取纠正和预防措施。

- 如有需要，可向上级管理层汇报并寻求支持。

通过规范化的“不符合项报告”制度，企业可以有效提升问题处理的效率和透明度，促进持续改进，增强客户满意度和内部管理能力。