【医院印章使用管理制度及附件【最新】】为进一步规范医院内部印章的管理与使用，确保各类印章在实际工作中合法、合规、安全地发挥作用，防止因印章管理不善引发的法律风险和行政问题，结合本院实际情况，特制定本《医院印章使用管理制度及附件》。该制度适用于医院所有部门、科室及相关工作人员。

一、印章种类与使用范围

医院印章主要包括以下几种：

1. 医院公章：用于医院对外正式文件、合同、公函、证明等重要文书。

2. 财务专用章：用于财务相关业务，如发票、报销单、银行结算等。

3. 业务专用章：如医务科、护理部、药学部等职能部门使用的专用印章。

4. 个人名章：仅限于授权人员在特定业务中使用，不得用于对外文件。

5. 电子印章：用于电子文档、网上审批等信息化系统中的签章操作。

各类印章的使用权限、范围及责任划分详见附件《印章使用权限一览表》。

二、印章的保管与使用原则

1. 专人专管：各类印章由指定人员负责保管，不得随意交由他人使用或代管。

2. 审批流程：印章使用前必须经过相关负责人审批，确保用途合法、内容真实。

3. 登记备案：每次使用印章均需填写《印章使用登记表》，详细记录使用时间、用途、经办人、审批人等信息。

4. 严禁私用：严禁将印章用于非工作用途，禁止私自复印、伪造或冒用印章。

三、印章的启用与停用

1. 启用程序：新刻制的印章须经医院办公室审核批准后方可启用，并同步更新印章备案资料。

2. 停用处理：因机构调整、人员变动等原因需停用印章时，应立即上交至办公室统一管理，不得擅自销毁或带走。

3. 遗失处理：如发现印章遗失，应第一时间向相关部门报告，并采取必要的法律措施，防止被冒用。

四、责任追究

1. 对于未按规定使用印章造成不良后果的，将依据医院相关规定追究责任人责任。

2. 若因印章管理不当导致重大损失或法律纠纷，将依法依规严肃处理。

五、附则

1. 本制度自发布之日起施行，原有相关管理办法同时废止。

2. 本制度由医院办公室负责解释和修订。

3. 各科室应组织学习本制度，确保全员知晓并严格执行。

附件目录：

1. 《印章使用权限一览表》

2. 《印章使用登记表》

3. 《印章申请审批流程图》

4. 《印章管理责任分工表》

备注：

本制度为医院内部管理文件，仅供内部使用，未经授权不得外传或用于其他用途。各科室应结合自身实际，认真贯彻执行，确保印章管理工作有序、高效、安全进行。