【备用金申请书范本范文】在日常工作中,员工因公外出、临时采购或紧急事务处理等,常常需要提前申请一定数额的备用金以保证工作的顺利进行。为了规范管理,提高效率,特制定以下备用金申请书的参考模板,供相关人员填写和使用。
备用金申请书
申请人:__________
部门:__________
职位:__________
申请日期:__________
一、申请事由
(请简要说明申请备用金的具体原因及用途,例如:出差差旅费用、临时物资采购、会议相关支出等)
二、申请金额
人民币(大写):__________元整
人民币(小写):¥__________元
三、预计使用时间
自 ______ 年 ______ 月 ______ 日起至 ______ 年 ______ 月 ______ 日止
四、使用计划
(请详细列出备用金将用于哪些具体事项,并尽量提供预算明细)
1. ________________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________________
3. ________________________________________________________________________
五、还款计划
(如需报销或归还,请注明预计还款时间及方式)
预计还款时间:__________年__________月__________日
还款方式:__________(如现金、转账、报销等)
六、其他说明
(如有特殊情况或补充说明,请在此填写)
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申请人签字: ___________
部门负责人审批: ___________
财务审核意见: ___________
批准人签字: ___________
注意事项:
1. 申请前应确保备用金用途合理,符合公司相关规定;
2. 填写内容需真实、准确,不得虚报或夸大;
3. 使用完毕后应及时提交相关票据进行核销;
4. 如有逾期未归还情况,将按公司制度处理。
通过规范的备用金申请流程,不仅能提高资金使用的透明度,也有助于加强内部管理与财务控制。希望各部门员工能够认真填写并遵守相关制度,共同维护良好的工作秩序。