【材料样品确认范本】在工程项目或产品制造过程中，材料的选用和质量控制是确保最终成果符合预期的关键环节。为了规范材料样品的确认流程，明确各方责任与要求，特制定本《材料样品确认范本》，供相关单位在实际操作中参考使用。

一、确认目的

通过对材料样品的实物比对与性能测试，确保所选用的材料符合设计图纸、技术规范及合同要求，防止因材料不合格导致后续施工或生产出现问题，保障工程质量与安全。

二、适用范围

本确认范本适用于以下情况：

- 工程项目中所需各类原材料（如钢材、水泥、涂料、塑料制品等）；

- 设备制造过程中所需的零部件或辅助材料；

- 建筑装饰工程中涉及的装饰材料、五金配件等。

三、确认流程

1. 样品提交

供应商根据采购合同或技术协议，向采购方或项目管理方提交材料样品，并附上相应的技术资料、检测报告及合格证明。

2. 初步审核

由采购部门或项目负责人对提交的样品进行外观检查、规格核对，并确认是否符合合同约定的技术参数。

3. 性能测试（如有必要）

对部分关键材料，需送至第三方检测机构进行抽样检测，确保其物理、化学性能满足标准要求。

4. 现场比对

若条件允许，可组织相关人员到施工现场或仓库进行实物比对，确保样品与实际使用材料一致。

5. 签字确认

确认无误后，由采购方、供应商及项目管理方代表共同签署《材料样品确认单》，作为后续材料验收的重要依据。

四、确认内容

| 项目 | 内容说明 |

|------|----------|

| 材料名称 | 具体名称及型号 |

| 规格尺寸 | 长度、宽度、厚度等 |

| 生产厂家 | 供应商名称 |

| 样品编号 | 样品唯一标识 |

| 技术参数 | 如强度、密度、耐候性等 |

| 检测报告 | 是否附有第三方检测报告 |

| 外观质量 | 表面是否有瑕疵、色差等 |

| 包装标识 | 是否清晰、完整 |

| 签字确认 | 各方代表签字及日期 |

五、注意事项

- 所有样品必须为真实产品，不得以替代品或模型代替；

- 确认过程中如发现不符合要求的情况，应立即通知供应商整改；

- 确认后的样品应妥善保存，作为后期验收对比的依据；

- 本确认单一经签署，即视为双方认可该材料符合使用要求。

六、附件（建议）

1. 材料样品照片（正反面及细节）

2. 第三方检测报告（如适用）

3. 供应商资质文件复印件

4. 技术参数对照表

备注： 本范本可根据具体项目需求进行适当调整，确保符合实际应用环境与管理要求。

---

通过规范化的材料样品确认流程，可以有效提升工程质量和管理效率，减少因材料问题引发的返工与成本浪费。希望各单位在实际操作中认真执行，确保每一步都做到严谨、透明、可追溯。