【会议备忘录格式-20211107103915】在日常的办公活动中,会议是信息交流、决策制定和任务分配的重要形式。为了确保会议内容能够被准确记录、有效传达并便于后续跟踪,规范化的会议备忘录格式显得尤为重要。以下是一份标准的会议备忘录模板,适用于各类组织内部或跨部门会议的记录与整理。
一、会议基本信息
- 会议主题:简明扼要地描述本次会议的核心议题。
- 会议时间:具体到年月日及起止时间(如:2021年11月7日 14:00–16:00)。
- 会议地点:线下会议填写具体地址或会议室名称;线上会议可注明平台名称(如:腾讯会议)。
- 主持人:负责引导会议流程的人员姓名。
- 参会人员:列出所有出席会议的成员,包括主职部门及列席人员。
- 记录人:负责现场记录会议内容的人员姓名。
二、会议议程
列出会议的主要讨论事项,按顺序排列:
1. 开场发言
- 主持人介绍会议目的及议程安排。
2. 议题一:XXX
- 讨论内容概述、相关背景、各方意见等。
3. 议题二:XXX
- 具体分析、数据展示、建议方案等。
4. 其他事项
- 如临时增加议题或需要补充说明的内容。
三、会议内容摘要
对每个议题进行简要总结,包括:
- 主要观点:发言人提出的关键意见或建议。
- 达成共识:会议中形成的一致意见或决定。
- 未决事项:尚未达成一致或需进一步研究的问题。
四、会议决议与行动计划
列出会议中通过的决定及后续工作安排:
| 任务内容 | 负责人 | 完成时间 | 备注 |
|----------|--------|----------|------|
| 任务1| 张三 | 2021-11-10 | 需提交初步方案 |
| 任务2| 李四 | 2021-11-15 | 与市场部协调 |
五、下次会议安排
- 时间:预计下次会议的时间。
- 地点:预计会议地点或方式。
- 议程预告:简要说明下一次会议可能涉及的主题。
六、附件(如有)
- 会议相关资料、图表、PPT等文件可作为附件附后,并注明文件名称及编号。
七、备注
- 本备忘录仅供内部参考,未经允许不得外传。
- 所有内容以实际会议讨论为准,最终解释权归会议组织方所有。
撰写人:[姓名]
审核人:[姓名]
日期:2021年11月7日
通过使用上述格式,可以有效提升会议记录的专业性与可追溯性,为后续工作的执行提供清晰依据。同时,也便于相关人员快速了解会议成果与责任分工,提高整体工作效率。