【企业档案管理制度】在现代企业管理中，档案管理作为一项基础性、支撑性的工作，对企业的发展起着至关重要的作用。良好的档案管理制度不仅能够保障企业信息的安全与完整，还能提高工作效率，为企业的决策提供可靠的数据支持。因此，建立一套科学、规范、高效的档案管理制度，是企业规范化管理的重要组成部分。

本制度旨在明确企业各类档案的归档范围、管理职责、保管方式、借阅流程及销毁程序等，确保档案资料的完整性、准确性与可追溯性。通过制度的实施，进一步提升企业内部信息管理水平，为企业发展提供有力的保障。

一、适用范围

本制度适用于企业所有部门及员工，涵盖各类业务活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像、电子数据等资料。包括但不限于：行政文件、合同协议、财务凭证、人事档案、项目资料、技术文档等。

二、管理职责

1. 档案管理部门：负责制定和修订档案管理制度，组织档案的收集、整理、归档、保管、利用及销毁工作。

2. 各部门负责人：负责本部门档案的形成、整理和移交工作，确保档案资料的及时性和完整性。

3. 档案管理人员：负责具体执行档案管理工作，定期检查档案保管情况，确保档案安全。

三、档案分类与归档

企业档案按性质分为以下几类：

- 行政类：如会议记录、通知、公告、规章制度等；

- 业务类：如合同、协议、采购单、销售记录等；

- 财务类：如发票、账簿、审计报告等；

- 人事类：如员工档案、劳动合同、考核记录等；

- 技术类：如图纸、设计文档、研发资料等。

各类档案应按照统一标准进行分类、编号，并在规定时间内完成归档工作，确保资料有序存放、便于查找。

四、档案保管与安全

1. 档案应存放在专用档案室或加密电子存储系统中，保持适宜的温湿度环境，防止霉变、虫蛀、损坏。

2. 档案管理人员应定期检查档案状况，发现异常应及时处理。

3. 重要档案应建立备份机制，防止因意外导致数据丢失。

五、档案借阅与使用

1. 借阅档案需填写《档案借阅申请表》，经相关负责人审批后方可借阅。

2. 借阅人应遵守保密原则，不得擅自复制、转借或泄露档案内容。

3. 借阅期限一般不得超过一周，特殊情况需延长应重新办理手续。

六、档案销毁

对已失去保存价值或超过保管期限的档案，应按规定程序进行销毁。销毁前需填写《档案销毁申请表》，经相关部门审核批准后，由专人监督销毁，确保信息安全。

七、附则

本制度自发布之日起施行，由档案管理部门负责解释和修订。各部门应认真学习并严格执行，共同维护企业档案管理的规范性和有效性。

通过建立健全的企业档案管理制度，不仅有助于提升企业内部管理的科学化水平，也为企业的可持续发展奠定坚实的基础。