【发盘函范文】在商业活动中，发盘函是企业之间进行交易沟通的重要工具，用于向客户或合作伙伴提出具体的商品或服务报价。一份规范、清晰的发盘函不仅能提升专业形象，还能有效促进交易达成。以下是对“发盘函范文”的总结与示例。
一、发盘函的核心内容
发盘函通常包括以下几个部分：
| 内容模块 | 说明 |
| 标题 | 明确表明函件性质，如“发盘函” |
| 收件人信息 | 包括公司名称、地址、联系人等 |
| 发件人信息 | 同样需填写发件方的详细信息 |
| 正文内容 | 说明发盘目的、产品或服务详情、价格、交货期、付款方式等 |
| 结尾语 | 表达希望合作的意愿，并附上联系方式 |
| 签名与日期 | 由负责人签字并注明日期 |
二、发盘函范文示例
发盘函
致：XXX有限公司
地址：XX市XX区XX路XX号
收件人：张经理
发件人：ABC贸易有限公司
地址：XX市XX区XX路XX号
联系人：李经理
电话：123-4567-8901
邮箱：li@abc.com
尊敬的张经理：
您好！
我司现就贵司所需的工业用塑料制品，特此发出正式发盘，具体如下：
| 项目 | 内容 |
| 商品名称 | 工业级聚丙烯（PP）板材 |
| 规格型号 | 1000×2000×5mm |
| 数量 | 500平方米 |
| 单价 | 人民币 80 元/平方米 |
| 总金额 | 人民币 40,000 元 |
| 交货期 | 合同签订后 10 个工作日内 |
| 付款方式 | 预付 30%，余款发货前结清 |
| 运输方式 | 由我司负责物流运输至贵司指定地点 |
本发盘有效期为收到之日起 15 个自然日内。如贵司有进一步需求或疑问，请随时与我们联系。期待与贵司建立长期稳定的合作关系。
顺祝商祺！
ABC贸易有限公司
李经理
2025年4月5日
三、注意事项
1. 语言简洁明了：避免使用过于复杂的术语，确保对方能快速理解。
2. 数据准确无误：价格、规格、交货期等关键信息必须准确。
3. 格式规范：保持信函结构清晰，便于阅读和存档。
4. 语气礼貌得体：体现出专业性和合作诚意。
通过以上内容，可以看出一份优质的发盘函不仅需要内容完整，还需要在格式和语言表达上做到规范、专业。希望本文对您撰写发盘函有所帮助。
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