【哈尔滨师范大学教务处成绩管理专用章】在高校教学管理工作中，成绩管理是确保教学秩序、教学质量的重要环节。哈尔滨师范大学教务处为规范成绩管理流程，提高成绩信息的权威性和可信度，设立了“哈尔滨师范大学教务处成绩管理专用章”。该印章主要用于各类成绩单、成绩证明、学籍档案等重要文件的盖章确认。
以下是对该专用章的使用范围、管理流程及注意事项的总结：
一、专用章使用范围
| 序号 | 使用场景 | 说明 |
| 1 | 学生成绩单 | 用于学生正式成绩单的盖章确认 |
| 2 | 成绩证明 | 用于学生申请出国、升学等需要的成绩证明 |
| 3 | 学籍档案材料 | 涉及学生在校期间成绩的归档材料 |
| 4 | 教师评阅记录 | 教师提交的课程成绩审核材料 |
| 5 | 其他教学相关材料 | 如选课记录、考试安排表等 |
二、成绩管理专用章的管理流程
1. 申请与审批
学生或教师需向教务处提出用章申请，填写《成绩管理专用章使用申请表》，并附上相关材料。经教务处负责人审核后方可使用。
2. 盖章操作
由教务处工作人员在指定位置加盖“哈尔滨师范大学教务处成绩管理专用章”，确保印章清晰、完整。
3. 存档与备案
所有加盖专用章的材料需进行登记备案，便于后续查询和管理。
三、使用注意事项
| 事项 | 注意内容 |
| 印章真实性 | 严禁私自复制、伪造印章，违者将追究责任 |
| 材料准确性 | 相关材料必须真实有效，不得随意修改或涂改 |
| 使用权限 | 仅限教务处工作人员使用，其他人员不得擅自使用 |
| 保密要求 | 涉及个人成绩的信息应严格保密，防止泄露 |
| 定期检查 | 教务处应定期对印章使用情况进行核查，确保规范运行 |
四、总结
“哈尔滨师范大学教务处成绩管理专用章”作为学校教学管理的重要工具，其规范使用对于保障学生成绩的真实性、维护教学秩序具有重要意义。通过明确使用范围、完善管理流程、加强监督机制，能够有效提升成绩管理工作的科学性与权威性。
今后，学校将继续加强对成绩管理专用章的管理和使用培训，确保每一项成绩信息都经得起检验，为师生提供更加高效、公正的教学服务。
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