为提升供应商与天虹商场之间的财务协作效率,优化对账流程,现针对“供应商网上平台”中的对账功能进行详细说明,帮助各供应商更高效、准确地完成每月对账工作。
一、登录平台
1. 访问网址
请通过公司提供的官方链接进入“天虹供应商服务平台”,或在企业内部系统中找到对应入口。
2. 账号与密码
使用您在注册时设置的账号和密码登录。如遗忘密码,可通过“找回密码”功能进行重置。
二、进入对账模块
登录成功后,在首页或导航栏中找到“对账管理”或“账单核对”相关选项,点击进入对账界面。
三、查看账单信息
1. 选择时间段
在对账页面中,根据实际需要选择对应的结算周期(如:2025年3月)。
2. 查看订单明细
系统将自动列出该期间内所有与您相关的销售订单、退货记录及结算金额等信息,确保数据清晰明了。
3. 核对数据准确性
请仔细比对平台显示的订单数量、单价、总金额与实际交易情况是否一致,如有差异,请及时联系客服或财务人员处理。
四、提交对账结果
1. 确认无误后提交
在核对完毕后,点击“提交对账”按钮,系统将记录您的确认信息,并进入财务审核流程。
2. 提交状态查询
您可在“对账记录”中查看当前对账状态,如“已提交”、“待审核”或“已确认”。
五、常见问题解答
- Q:对账时间有无限制?
A:建议在每月5日前完成上月对账,以确保财务结算进度。
- Q:对账后发现数据错误怎么办?
A:请及时联系天虹财务部门或平台客服,提供相关凭证以便核实调整。
- Q:如何获取对账凭证?
A:系统支持导出对账报表,您可直接下载PDF或Excel格式文件作为凭证保存。
六、注意事项
- 请确保使用公司授权的电脑或设备进行操作,避免信息泄露。
- 如遇系统异常或操作疑问,可随时联系平台技术支持或拨打服务热线。
通过本平台的对账功能,供应商可以更加便捷地完成与天虹商场的财务对接,提高工作效率,减少沟通成本。感谢各位供应商的支持与配合!
如需进一步协助,请联系天虹商场供应商服务中心。