【来访人员登记管理制度】为规范外来人员进入公司或办公区域的管理流程，确保内部安全与秩序，特制定本《来访人员登记管理制度》。该制度适用于所有因工作、业务交流或其他原因需进入公司场所的外部人员，包括客户、供应商、合作伙伴及临时工作人员等。

一、适用范围

本制度适用于所有进入公司办公区域、生产区域及相关配套设施的非公司员工人员。包括但不限于：

- 业务洽谈人员

- 客户参观人员

- 工程施工人员

- 维修维护人员

- 外部审计或检查人员

- 其他因工作需要进入公司的人员

二、登记要求

1. 所有外来人员在进入公司前，必须在前台或指定接待处进行登记，填写《来访人员登记表》，并提供有效身份证明。

2. 登记内容应包括：来访人姓名、单位名称、联系方式、访问目的、被访人姓名、进入时间、离开时间等信息。

3. 对于未携带身份证件的人员，可由被访人提供书面说明，并经相关负责人确认后方可进入。

三、安全管理

1. 访客进入公司时，应佩戴临时出入证，并在规定区域内活动，不得擅自进入未经允许的办公区或敏感区域。

2. 对于涉及公司机密或重要数据的访问，须提前报备，并由专人陪同，确保信息安全。

3. 若发现异常情况或可疑行为，值班人员应及时上报，并采取相应措施。

四、权限管理

1. 各部门负责人应对本部门接待的外来人员进行审核，并对来访目的和人员背景进行初步确认。

2. 对于长期合作单位或频繁来访的人员，可申请办理“长期访客通行证”，以简化登记流程。

五、责任追究

1. 对于未按规定登记或隐瞒真实信息的来访人员，公司有权拒绝其进入，并视情节轻重给予警告或禁止进入处理。

2. 对于因管理不善导致安全事故的责任人，将依据公司相关规定追究其责任。

六、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由行政部负责解释和修订。

2. 各部门应结合实际情况，制定相应的实施细则，确保制度的有效执行。

通过严格执行《来访人员登记管理制度》，能够有效提升公司对外来人员的管理水平，保障企业运营的安全性和有序性。希望全体员工积极配合，共同维护良好的工作环境。