【应付职工薪酬会计分录怎么做】在企业的日常经营中,职工薪酬的核算是一项重要的财务工作。应付职工薪酬是指企业应支付给员工的各种形式的报酬,包括工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等。正确进行应付职工薪酬的会计处理,有助于企业规范财务管理、确保合规性。
以下是应付职工薪酬相关的常见会计分录总结:
一、职工薪酬的核算内容
| 项目 | 说明 |
| 工资 | 基本工资、绩效工资等 |
| 奖金 | 年终奖、业绩奖等 |
| 津贴和补贴 | 交通补贴、通讯补贴等 |
| 社会保险费 | 养老保险、医疗保险、失业保险等 |
| 住房公积金 | 企业与员工共同缴纳的部分 |
| 非货币性福利 | 如免费提供住宿、交通等 |
二、常见的会计分录
| 业务类型 | 会计分录(单位:元) | 说明 |
| 发放工资 | 借:应付职工薪酬 贷:银行存款/现金 | 支付员工工资 |
| 计提工资 | 借:管理费用/销售费用/制造费用 贷:应付职工薪酬 | 月末计提应付工资 |
| 计提社保费 | 借:管理费用/销售费用/制造费用 贷:应付职工薪酬——社保费 | 计提应由企业承担的社会保险费用 |
| 计提住房公积金 | 借:管理费用/销售费用/制造费用 贷:应付职工薪酬——住房公积金 | 计提应由企业承担的住房公积金 |
| 支付社保费 | 借:应付职工薪酬——社保费 贷:银行存款 | 向社保机构缴纳社保费用 |
| 支付住房公积金 | 借:应付职工薪酬——住房公积金 贷:银行存款 | 向公积金中心缴纳住房公积金 |
| 非货币性福利 | 借:管理费用/销售费用/制造费用 贷:应付职工薪酬——非货币性福利 | 计提或发放非货币性福利 |
| 实际发放非货币性福利 | 借:应付职工薪酬——非货币性福利 贷:库存商品/银行存款 | 实际发放非货币性福利 |
三、注意事项
1. 区分个人与企业部分:如社保费和住房公积金,需明确哪些是企业承担,哪些是员工个人承担。
2. 及时计提:应在工资发放前计提相关费用,确保账务与实际支出一致。
3. 准确归类成本:不同部门的职工薪酬应计入相应的成本或费用科目,如管理部门计入“管理费用”,销售人员计入“销售费用”等。
4. 保留原始凭证:如工资表、社保缴费单、公积金缴款证明等,作为会计核算依据。
通过以上分录和说明,企业可以更清晰地掌握应付职工薪酬的会计处理方式,做到账务清晰、合规合法。同时,也便于后续审计和税务申报工作的顺利进行。
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