在公司治理过程中，股东会作为公司最高权力机构，其召开和决议的规范性直接影响到公司的合法运营与决策效率。因此，制定并遵循一套标准的“股东会会议记录”格式，对于保障会议程序的合法性、增强会议结果的可追溯性具有重要意义。

一份完整的股东会会议记录应包含以下几个基本要素：

一、会议基本信息

包括会议名称、召开时间、召开地点、会议形式（现场、线上或书面）、主持人、记录人等。这些信息有助于明确会议的基本背景，便于后续查阅和核对。

二、出席情况

详细列出出席会议的股东姓名或单位名称、持股比例及是否委托代理人参会。对于未出席的股东，也应注明原因，以体现会议的完整性与透明度。

三、议程内容

明确会议所讨论的各项议题，如审议公司章程修改、董事会和监事会工作报告、财务报告、利润分配方案等。每一项议程应有清晰的标题和简要说明，确保所有与会人员对讨论内容有统一理解。

四、讨论与表决情况

记录各议题的讨论过程及表决结果，包括赞成、反对、弃权的具体人数及比例。对于重要事项，还应注明是否通过，并说明相关法律依据或公司章程条款。

五、决议事项

将会议通过的决议逐一列明，包括决议内容、执行方式、责任部门及完成时限等。这部分内容是会议成果的核心，需准确无误地进行记录。

六、其他事项

记录会议中涉及的其他重要事项，如临时提案、股东提问、建议意见等，确保会议内容全面、完整。

七、签字确认

会议记录完成后，应由主持人、记录人及相关股东代表签字确认，以示对记录内容的认可与负责。

在实际操作中，部分公司可能会根据自身管理需求，对上述标准格式进行适当调整。但无论怎样变化，核心要素不能缺失，以确保会议记录的权威性和法律效力。

此外，随着信息化的发展，越来越多的企业开始采用电子化会议记录系统，以提高效率、降低错误率并便于长期保存。但在使用电子记录时，仍需注意数据安全和权限管理，防止信息泄露或篡改。

总之，规范的股东会会议记录不仅是公司治理的重要组成部分，也是维护股东权益、保障公司稳定发展的基础。建立健全的会议记录制度，有助于提升企业整体管理水平和合规能力。