【(完整版)合同签订管理规定及流程(7页)】为规范公司合同签订行为，确保合同的合法性、合规性与可执行性，防范法律风险，提高合同管理效率，特制定本《合同签订管理规定及流程》。本规定适用于公司所有涉及合同签订的业务活动，涵盖从合同起草、审批、签署到归档的全过程。

一、合同签订的基本原则

1. 合法性：合同内容必须符合国家法律法规及相关政策要求，不得违反公序良俗。

2. 严谨性：合同条款应清晰明确，权责分明，避免歧义。

3. 审慎性：在签订前应对合作方进行必要的资信调查，确保其具备履约能力。

4. 保密性：涉及商业秘密或敏感信息的合同，须严格遵守保密义务。

二、合同签订的适用范围

本规定适用于以下各类合同：

- 采购合同

- 销售合同

- 劳动合同

- 委托协议

- 技术服务合同

- 合作开发协议

- 租赁合同

- 借款合同等

三、合同签订的流程

1. 合同起草阶段

- 由业务部门根据实际需求起草合同初稿，并附上相关背景资料和谈判记录。

- 起草人需对合同内容的真实性、完整性负责。

2. 内部审核阶段

- 合同起草完成后，提交至法务部门或合规部门进行法律审查，确保合同条款合法合规。

- 法务部门应在收到材料后3个工作日内完成初审并提出修改意见。

3. 部门会签阶段

- 根据合同性质，需经财务、项目、技术等相关职能部门会签确认。

- 各部门负责人需在合同上签字确认，表示同意该合同内容。

4. 签批流程

- 合同经相关部门审核通过后，提交至公司管理层进行最终审批。

- 审批权限按合同金额分级设定，如超过一定金额需报总经理或董事会批准。

5. 签署与盖章

- 经审批通过的合同方可正式签署。

- 签署人应为授权代表，签署时应加盖公司公章或合同专用章。

- 电子合同应通过公司认可的电子签章平台进行签署，并保存电子存档。

6. 合同归档管理

- 签署后的合同应及时归档，建立合同台账，便于后续查询与管理。

- 归档文件包括合同正本、附件、审批单、往来函件等。

- 合同档案应妥善保管，保存期限不少于合同履行完毕后五年。

四、合同履行与变更管理

1. 合同履行过程中，若出现履约困难或需调整条款，应提前书面通知对方并协商一致。

2. 合同变更需重新履行审批流程，未经批准不得擅自修改合同内容。

3. 对于重大合同或长期合作项目，应定期进行履约评估，及时发现并处理潜在风险。

五、合同纠纷处理

1. 合同履行过程中如发生争议，应首先通过协商解决。

2. 协商不成的，按照合同约定的争议解决方式处理，如仲裁或诉讼。

3. 涉及法律事务的，应及时联系法务部门或聘请外部律师协助处理。

六、责任追究

1. 因合同签订不当造成公司损失的，将依法追究相关责任人责任。

2. 未经授权擅自签署合同或未履行审批程序的，视情节轻重给予相应处罚。

3. 对于因合同管理不善导致的重大风险事件，公司将严肃追责。

七、附则

1. 本规定自发布之日起施行，由公司法务部负责解释。

2. 各部门应结合本规定，制定相应的实施细则，确保合同管理工作有序开展。

3. 本规定如有与国家法律法规或公司其他制度相抵触的内容，以法律法规为准。

（完）